互聯網的快速發展和視頻會議的普及使得醫療信息化、電子化加速推進。具體表現上，遠程醫療、遠程會診、信息服務、網上檢查、遠程學術交流等方面的開展，是信息化的重要標志之一。

伴隨著各種通信技術的高速發展，現代醫療機構在科技的高速發展中在不斷提升，面對新時代的醫療單位、領導機構、職能部門以及基層員工，醫院日常會議的交流模式、教育培訓模式、遠程醫療模式、專家會診模式等都在進一步完善。

視頻會議功能在醫療系統中的實現和應用：

1、日常會議

在衛生行政部門中，經常要召開日常行政工作會議，交流經驗等。但是由于經常受到時間的限制和交通的困擾，既費時費錢，也達不到良好的效果，通過視頻會議設備，內部會議不僅能在任何時候、任何時候召開，還能減少組織會議的工作量，而且會議精神無需層層傳達，效果更佳。

2、協同辦公

醫療機構的日常工作中，往往存在許多問題，需要多部門或多位醫生、專家共同參與。使用視頻會議系統，各部門、專家、醫生能夠實現電子表格、Word文檔協同討論等數據共享和討論，同時還可進行實時語音視頻對話。利用醫院IP綜合網的優勢，通過網絡協同辦公，提高辦公效率，拉近各部門、專家、醫生之間的距離。

3、遠程醫療

在“信息化”時代，通過視頻會議系統推行遠程醫療，我國幅員遼闊，遠程會診系統的建立對我們的醫療系統來說十分必要，好處很多，例如：

(1)縮小時間和空間上的距離，在距離很遠的情況下，醫生與病人之間可以在幾秒鐘之內實現“面對面”診斷；

(2)共享國家醫療資源，克服權威醫療專家和教授分布不均的問題；

(3)大大節省費用，減輕患者的經濟負擔；

(4)減少醫生外出的次數；

(5)社區就醫更方便；

4、提高對突發事件的快速反應能力

醫療機構在日常的經營管理中難免會有突發緊急事件需要處理，而視頻會議應急系統方案，使得無論身在家中、外地，在醫院的各個部門相關人員都能迅速通過網絡或因特網進入“緊急事件處理中心”，通過視頻會議系統通知突發情況，安排應急措施，為醫院應對突發事件提供高效的溝通渠道，同時可將會議進程記錄下來，進行備案。

5、對外溝通無障礙

醫療界經常召開學術討論會，也常與國際衛生組織進行溝通，按照傳統習慣，需要長途電話、傳真或出差，不僅費時費力，但透過視像會議系統對外溝通，卻可實現面對面的長距離交流互動，就如同在同一個會議室一樣。