您還在為會(huì)議效率低下而困擾嗎？你還在為不得不去旅行而沮喪嗎？你還在因?yàn)橐?jiàn)面地點(diǎn)不合適而坐立不安嗎？現(xiàn)在是我們擺脫這一切的時(shí)候了，這是視頻合作。你可能沒(méi)有親眼見(jiàn)過(guò)，但它確實(shí)能給我們的工作帶來(lái)很大的方便。讓我們來(lái)看看視頻會(huì)議協(xié)作能給我們的業(yè)務(wù)帶來(lái)的五大好處。

1. 視頻會(huì)議協(xié)作可以提高工作效率。

會(huì)議前夕面對(duì)面的交流，有助于增進(jìn)相互了解，加快會(huì)議的決策速度。視頻會(huì)議可以讓與會(huì)者進(jìn)行眼神交流，提高會(huì)議的準(zhǔn)確性和注意力水平，進(jìn)而更容易融入和參與當(dāng)前會(huì)議過(guò)程之中議題的討論，為會(huì)議提高效率創(chuàng)造了條件。

2013年8月5日，一項(xiàng)名為“2013年思科全球年輕高管使用視頻會(huì)議的傾向”的調(diào)查對(duì)全球1300名管理者進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示，87%的管理者認(rèn)為視頻在會(huì)議之中發(fā)揮了非常重要的積極影響。

第二，視頻會(huì)議可以為企業(yè)節(jié)省大量資金。

首先，視頻會(huì)議可以幫助參與者建立信任關(guān)系。會(huì)議前夕的視頻協(xié)作有助于保持您和客戶間的良好關(guān)系，同時(shí)，您可以與遠(yuǎn)程專家保持聯(lián)系，而無(wú)需花費(fèi)高昂的差旅費(fèi)，不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一次會(huì)議。對(duì)于公司之中一些最近需要搬家或在家工作幾天的員工來(lái)說(shuō)，視頻協(xié)作可以幫助您節(jié)省辦公空間、昂貴的重新雇用和再培訓(xùn)費(fèi)用。其次，商務(wù)旅行已不再是我們項(xiàng)目的瓶頸，因?yàn)榭蛻糁浪麄兛梢允褂靡曨l會(huì)議系統(tǒng)來(lái)保持每個(gè)人的溝通暢通無(wú)阻，而且由于時(shí)間和距離的缺點(diǎn)，他們將不再受到任何限制。

3. 視頻會(huì)議允許各種辦公環(huán)境訪問(wèn)會(huì)議。

來(lái)自世界各地不同辦公室的團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)視頻會(huì)議保持聯(lián)系，實(shí)時(shí)做出決策。無(wú)論是在移動(dòng)終端、計(jì)算機(jī)終端還是團(tuán)隊(duì)辦公室，所有遠(yuǎn)程參與者都可以在同一個(gè)進(jìn)程之中遠(yuǎn)程工作，他們還可以討論一些日常問(wèn)題，并在白板之上添加一些具體的意見(jiàn)和建議。

在2014年《世界互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)報(bào)告》的專題報(bào)告之中指出，68%的人力資源專業(yè)人士認(rèn)為，采用靈活多變的移動(dòng)辦公模式可以為公司帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4. 視頻會(huì)議可以促進(jìn)人際關(guān)系。

與會(huì)者可以在會(huì)議之中看到每個(gè)人的面部表情和肢體語(yǔ)言。這有助于使會(huì)議更加個(gè)性化，并與用戶和合作伙伴建立更信任的關(guān)系。

5. 視頻會(huì)議可以協(xié)調(diào)工作和生活間的平衡。

過(guò)度出差會(huì)導(dǎo)致員工精神崩潰。在一個(gè)充滿活力的辦公環(huán)境中工作，并不一定要破壞工作與生活的平衡。無(wú)論您身在何處，都可以通過(guò)視頻會(huì)議與您所需要的人員聯(lián)系。這樣，可以減輕很多工作壓力，提高企業(yè)的績(jī)效水平。