隨著音視頻通信技術的不斷演變，亞洲地區的視頻會議應用普及也在飛速發展，視頻會議系統已經成為企業跨地域溝通的重要手段之一。但是仍然存在一部分企業不了解沒用過視頻會議系統，而視頻會議如此深受市場的歡迎與用戶的喜愛原因是什么呢？

原因一：企業內部溝通

由于地理位置分散的原因，分布在不同地域的企業分支機構，可以借助視頻會議系統隨時隨地與總部進行溝通，節省了差旅時間及費用，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。

原因二：可視化推廣

俗話說“眼見為實”，通過視頻會議系統可以給客戶展示產品的外觀、工作狀態及性能等，增強直觀性，更具有說服力，提高客戶的信任感。

原因三：可視化互動交流

兩個異地的人往往會通過出差的形式來實現會面交流，但是這種傳統的溝通方式太費時費力，但是使用視頻會議系統就會像面對面溝通一般，及時了解客戶需求，與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實臨場感。

原因四：在崗培訓

傳統的企業培訓往往是大家聚集在公司的大會議室或者選擇酒店，安排一名講師進行產品講解，但是隨著企業規模的不斷擴大，企業機構的日益分散，員工培訓變得越來越難組織，費用越來越高，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，讓遠在天邊的講師與員工進行面對面的交流和溝通，實現企業遠程教育和培訓的夢想。

原因五：可視化技術支持

對公司自身或客戶進行遠程可視化技術支持和維護。

通過視頻會議軟件系統可得到技術人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提高客戶對企業的信任和滿意程度。

原因六：遠程招聘

可用于可視化遠程招聘。

企業相關人員赴異地招聘不僅費時費力，還往往因為招聘負責人精力有限只能前往幾個城市，錯過更多地方的英才。有了視頻會議系統，求職者可以在當地的分支機構連線總部，直接“面對面”交流，節約了雙方的時間，并為公司招來更多人才。