全球商業(yè)正在國(guó)際化，人們需要經(jīng)常、即時(shí)地見面和溝通。差旅費(fèi)雖然在公司收入中所占比重不低，但其他無形因素往往對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的影響。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力，實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高團(tuán)隊(duì)工作效率，這些因素通常對(duì)企業(yè)來說是極其重要的。

對(duì)于企業(yè)來說，使用視頻會(huì)議系統(tǒng)可以瞬間把握市場(chǎng)，贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來說，能夠?qū)⒂兴煌貐^(qū)的學(xué)生和老師聯(lián)系起來，分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。對(duì)于公共機(jī)關(guān)來說，它可以提供即時(shí)的信息，增加安全系數(shù)，為各種突發(fā)事件提供關(guān)鍵性的通信工具。

通信在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)之中占有非常關(guān)鍵的地位，傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程通信方式無非是利用電話聯(lián)系或出差兩種。電話會(huì)議雖然可以立即、急速地進(jìn)行溝通，但由于其無形的局限性，在需要與產(chǎn)品、材料進(jìn)行溝通的時(shí)候，不得不派人出差。

常為了參加一個(gè)小時(shí)的會(huì)議需要花費(fèi)2天超過的時(shí)間外出旅行，伴隨而來的是低廉的差旅成本，增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。雖然劇烈出差可以解決小部分問題，但卻大大延長(zhǎng)了決策周期，而在殘忍的市場(chǎng)之中，領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一秒所付出的代價(jià)可能不僅僅是金錢。何提高溝通的質(zhì)量和效率，已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮的問題。

針對(duì)企業(yè)的通信問題，視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該誕生了，國(guó)內(nèi)外各小廠商紛紛推出了自己的視頻會(huì)議將視頻會(huì)議與傳統(tǒng)電話相比優(yōu)勢(shì)顯著，視頻會(huì)議可以提供一個(gè)間接、全面的視、音頻環(huán)境，在溝通之上更具互動(dòng)性。召開視頻會(huì)議不僅能聽到演講者的聲音，還能清楚地看到他的表情和動(dòng)作，帶來現(xiàn)實(shí)、簡(jiǎn)單的交流體驗(yàn)。

共享文件數(shù)據(jù)功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、音視頻要價(jià)，真正成為遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)的顯示器。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅方便了公司外部隨時(shí)召開會(huì)議和技術(shù)交流，還幫助公司解決異地培訓(xùn)、異地招聘等問題，使遠(yuǎn)程溝通更劇烈、更高效、更有效率。從而深遠(yuǎn)地影響企業(yè)的運(yùn)作模式，縮短決策時(shí)間，提高組織外部的協(xié)同性和競(jìng)爭(zhēng)力。