由于應用方便且投入成本較低，近年來，軟件視頻會議應用迅速崛起，尤其是在中低端市場，更是成為主流。在實際應用中，大多數用戶并不具備太多的專業知識，對于一些時有發生的小問題往往手忙腳亂。本文將簡單介紹一些常見問題以及相應的解決方法。

六、顯示系統

目前主要的顯示模式是正投影，只要注意周邊環境亮度，就能獲得滿意的顯示效果。為發言人設置“返看”顯示器通常是平板顯示。離子顯示器比液晶顯示器具有更好的圖像質量，但大多數有明顯的反光。然而現在，許多“硬屏”液晶顯示器也有明顯的反光。但視頻會議顯示很少黑暗的場景，反射可能不是很明顯。

七、照明系統

為正確進行再現景物色彩，視頻會議會場照明需使用3200K三基色熒光燈，光線柔和、溫度低、節能。現在有可調光的三基色熒光燈，使用結合起來可以更加具有靈活方便性。由于自然光的色溫遠高于三基色燈，如果通過這兩種光源同時照射，可能存在對圖像分析造成色彩干擾，因此我們不宜選擇使用并盡量避開自然光。

八、電源和接地

由于網絡視頻進行會議往往有重要工作會議，為保證會場系統供電企業安全提供可靠，減少供電公司帶來的干擾，視頻會議通過設備、照明、空調等電源要分流，視頻會議設備可以安裝線路UPS。為了會議人員安全，保護接地是必要的。

九、會議環境的建聲建設

在會議場所，建聲問題除了在大會議工程外，會場建設對聲學設計往往會進程忽略。由于缺乏建聲的概念以及對資金的節省，另外一些小型建筑設計公司也不具備建聲設計等能力，因此很少會專門進行聲學設計。

裝橫公司又主要以美觀出發，并且基本也不具備建聲能力。因此長期使用玻璃、石材、金屬等光滑的裝飾表面，造成混響時間長清晰度差聲音傳輸增益低， 或使用大量軟包，造成中高頻聲音吸收過多，使聲音發干。

音視頻會議場所以語言擴聲為主，從語言清晰度要求出發考慮，讓其全頻混響時間在0.5s~0.8s之間為最佳。因此，建聲是非常重要的一步，比使用昂貴的設備更經濟，甚至“事半功倍”的效果。