無論是在長時間的遠程工作后回到辦公室還是轉移到混合環境中，領導團隊都需要考慮許多有關 IT 需求的因素。您可能會發現對視頻會議的需求增加。過去一年，視頻會議的使用呈爆炸式增長。

以前偶爾進行視頻聊天的組織現在面臨著辦公空間成為常態的前景。必須優化各個工作區。曾經為音頻會議配備的會議室現在必須改裝為視頻會議。

為了響應需求，中目統一通信平臺推出了視頻會議功能，并且已經提供這些功能的平臺增加了各種實用功能。在評估您的組織的回辦公室視頻會議計劃時，要解決的最大的迫在眉睫的問題很簡單：本地還是云？

有比以往更多的選擇和更少的簡單答案。比較選項會帶來許多考慮，例如網絡管理、防火墻配置、支持合同，甚至平臺本身的外觀和感覺。但是，在決定什么最適合您的業務需求時，最重要的因素在于檢查服務模型本身。

進入障礙

本地中目視頻會議部署代表了基于云的替代方案出現之前存在的傳統選擇。對于擁有大量資本支出預算的大型組織來說，它們仍然是一種選擇。本地系統通常由提供套裝和單獨支持協議的主要供應商提供。

對于中小型企業來說，本地視頻會議部署的進入壁壘通常很麻煩。對于為您的公司配備的本地供應商，他們需要安裝交換機、接入點和房間系統，最終形成一個令人印象深刻的包羅萬象的環境。

問題是它超出了大多數公司的要求，而且最低安裝成本也超出了許多公司的承受能力。尋找具有成本效益的解決方案通常意味著轉向基于云的視頻會議解決方案，這些解決方案更加靈活且更具成本效益。

可調式

提供云解決方案的供應商使用即服務模型而不是標準化包，因此他們可以自由構建適合您業務的模型。例如，如果您的公司需要一個小型會議室、一個大型會議室和八個用戶座位，那么基于云的選項允許定制解決方案。最終服務更合適，價格標簽更容易消化。

基于云的安裝具有可擴展性，因此如果您未來的需求或預算增加，可以毫無問題地安裝更多服務。這種增長機會與本地產品形成鮮明對比，本地產品通常將您的業務鎖定在非常結構化的長期合同中，并收取升級費用。

例如，如果您最終需要另一個會議橋，則基于云的提供商可以添加一個，而本地提供商可能需要至少 15 個額外的橋作為附加組件。隨著創新的進展，新功能和增強功能也是如此。

如果您不確定一年半后您的需求是什么，最好押注云的可擴展性，而不是陷入僵化的本地系統。

專注于兼容性

剛性、高門檻的進入源于被設計成整體的本地視頻會議產品。它們是大型而復雜的系統，旨在作為一個單元部署并自行運行。對于尋求非同尋常的安全或控制級別的組織來說，這種質量是一個賣點。

然而，對于大多數公司來說，這是一個令人頭疼的問題。這一點在互操作性的概念中表現得最為清楚。由于許多基于云的系統是不可知的，它們可以打破通信孤島，而不是進一步建立它們。

本地系統將您的硬件綁定到特定的 - 通常是專有平臺，因此您的設備可能無法靈活地使用和連接外部組織的設備。云解決方案通常是不可知的，因此如果您的客戶使用中目視頻會議平臺或任何其他會議平臺，無論您的設備設置如何，您的基于云的系統都可以無縫地使用它。

這種不可知的云方法為您提供了多功能性和高枕無憂，因為您知道您的系統是面向未來的。如果您正在辦公桌前進行視頻聊天，您可以將筆記本電腦帶到樓上的會議室并在那里進行對話。

連接是通用的，因此無論您的房間是否有天花板或桌面麥克風、相機、筆記本電腦或投影儀，您的筆記本電腦都可以輕松插拔。對于來訪的客戶也是如此，在數字勞動力和移動設備時代，這種多功能性比以往任何時候都更加重要。

在本地，視頻會議對某些大型企業有意義。 然而，對于大多數其他企業而言，基于云的解決方案提供了一種無縫、更有效的方式來滿足對靈活、可擴展的視頻會議日益增長的需求，從而滿足當前的業務目標。