前段時間，有個朋友向我咨詢視頻會議的事情，說是他們老板想在自己的辦公室和分公司領導以及客戶開視頻會議，但是一直苦惱沒有找到合適的視頻會議產品，我毫不猶豫地告訴他，使用中目云會議的。

相信這樣的難題存在于每個企業，狠多領導希望與其他分公司辦事處的管理建立聯系或與客戶建立溝通橋梁，但是迫于地理位置的原因，無法實現實時溝通，有時候需要召開半小時的會議卻不知道如何將大家召集起來。而視頻會議的誕生則是打破企業遠程溝通協作僵局的策略與技巧。

那么，視頻會議是如何實現的呢？

首先，我們要了解一下什么是視頻會議？

視頻會議，顧名思義，就是將兩個或兩個以上的團隊通過互聯網的方式建立溝通聯系，通過視頻會議可以實現多方視頻通話，文件共享、屏幕共享、會議點名、簽到、投票等功能。視頻會議的最終目標就是為了降低企業會議支出，提高員工工作效率，是建立總部與分公司，同事與客戶全球溝通聯系的紐帶。

接下來，了解一下開視頻會議需要哪些基本設備。

視頻會議設備的選擇主要看召開視頻會議的場景需求，比如使用手機開會的外出人員，則不需要購買任何視頻會議硬件，只需要購買視頻會議軟件即可；比如使用電腦開會的同事，只需要購買像麥克風，攝像頭這樣的外設設備即可；比如在會議室里開會的同事，基本上都有十幾二十人成員參加的同事，則需要搭配視頻會議硬件，當然會議室大小不同，則需要搭配不同配置的視頻會議硬件。

那老板辦公室如何搭建視頻會議呢？

老板辦公室一般都包含基本的設備，比如顯示器（如電視機），電腦，小音響等。

1、針對一些中小企業，對于會議支出沒有預算或者預算少的企業，則可以直接使用電腦+攝像頭（自帶麥克風）+527輕會議軟件的形式進行開會，這種預算較少。

2、針對一些對視頻及聲音要求高的企業，則可以考慮使用中目云會議的老板魔盒，527輕會議老板魔盒是專為業務繁忙的領導層精心打造的辦公神器，操作簡單，無需專業IT人員維護，老板都想用的辦公神器。針對老板私密溝通、員工工作匯報、項目進度監督都可以快速高效的實現，滿足各類公司的會議需求，保障會議順暢無阻地進行。

會議期間，老板如何邀請同事或客戶來參加會議呢？

1、邀請同事開會

一般邀請內部員工開會時，只需要通知分公司的管理人員進入到固定的云會議室即可，比如南京會議室，每次開會都無需再創建會議，直接使用電腦，手機或智能硬件終端進入到南京會議室就可以開會了。

2、邀請客戶開會

和客戶開會時，您只需要將會議的邀請鏈接發給客戶，客戶無需注冊，無需登錄，無需下載，通過電腦瀏覽器即可直接參加會議。

當然，也可以將視頻會議嵌入到企業的微信公眾號、企業號以及官網或APP等，老板和客戶開會時，可以最大可能地展現品牌知名度。