視頻會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中，溝通效率成倍提升。內部管理水平提高硬件好處，減少花費 更少的旅行、住宿和娛樂花費更高的生產力更少的時間花在旅行上，而更多的時間用在生產工作充分利用資源關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近軟件好處。

流暢的溝通人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息更快地作出決策更容易接近關鍵人物，良好的工作環境沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害戰略好處。

制定最優化決策決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同 更快的的危機處理無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策更快的投入市場。

視頻會議系統擁有許多優勢，而正是這些優勢讓視頻會議系統得到廣泛的認可。

1、節省會議經費、時間成本

這個優勢是最明顯的，可以看一組數據：據權威資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中，多人視頻會議完美解決這一問題。

2、可隨意拓展，增加開會人員

與傳統的視頻會議需要固定會議室、不可拓展不同的是，多人視頻會議可隨時增加開會人員，會議主辦方可發起會議邀請，參會人員也可主動申請加入會議室。當然也不受會議室限制，大家在電腦前、手機、平板都可進入指定會議室，開放靈活性更強。

3、提高會議效率

現在的多人視頻會議系統除了用于音視頻開會外，它還能實現一些多媒體交互功能：電子白板、文檔資料共享、舉手發言、插話。