視頻會議是在現(xiàn)代化科技的推動下，企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社團(tuán)團(tuán)體等各界人士使用的一種現(xiàn)代化會議方式。與傳統(tǒng)的面對面會議不同，視頻會議可以讓參會者無需親自前往，通過網(wǎng)絡(luò)視頻平臺參與到會議當(dāng)中，減少了路途奔波和時間成本，提升了工作效率。

一、視頻會議的優(yōu)勢:

視頻會議的出現(xiàn)，不僅是應(yīng)對疫情等特殊情況必要的應(yīng)變手段，更是現(xiàn)代企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社團(tuán)團(tuán)體等機(jī)構(gòu)在處理繁瑣事務(wù)時候的一種高效率且舒適的工作方式。它的一些優(yōu)勢如下：

1.無距離限制。傳統(tǒng)的會議必須要求參會人員到齊，參會者之間必須面對面交流，視頻會議卻能將參會者和工作地點分離，在任何時間和地點進(jìn)行參會。

2.省時。沒有了交通擁堵和路途長時間的問題，減少了因此帶來的時間成本，大大提升了開會的效率和效益。

3.節(jié)約開支。參會者不再需要支付路費、住宿費等開支，減輕了企業(yè)的會議成本，同時減輕了所有人的財務(wù)壓力。

4.便于記錄。視頻會議可以自動記錄下每一個參會人員的發(fā)言內(nèi)容，對于需要紀(jì)錄的重要決定有著很好的保存效果。

二、視頻會議的應(yīng)用場景:

視頻會議可以在各個領(lǐng)域得到應(yīng)用。例如：

1.企業(yè)內(nèi)部開會，可以提升企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的效率。對于跨地區(qū)、全球性質(zhì)的企業(yè)，在職員分布廣泛和不能集中開會的情況下，視頻會議顯得尤為必要。

2.政府、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體等公共組織開會，可以提高領(lǐng)導(dǎo)層之間的交流和合作。在召開緊急會議時候，視頻會議可以迅速地解決問題，同時，也讓組織機(jī)構(gòu)更加便利了郊區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)參會問題。

3.公司招聘面試。公司可以使用會議視頻與應(yīng)聘者進(jìn)行面試，對于不能當(dāng)面交流的應(yīng)聘者，視頻會議有著更好的面試效果。

總之，視頻會議在現(xiàn)代化企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)或社團(tuán)團(tuán)體等機(jī)構(gòu)得到廣泛應(yīng)用，在日常工作生活中，它的優(yōu)勢日益顯現(xiàn)，同時也在隨著技術(shù)的發(fā)展，不斷的被優(yōu)化和提升。