在視頻會議中經常會出現各種問題，如照明引起的圖像模糊和字符扭曲。事實上，這樣的小問題往往只需要調整燈光，而不需要來回聯系維修人員。

一般來說，由于視頻會議召開時間的隨機性較強，室內多采用人工冷光源，以避免自然光。同時，會議室的門窗需要用深色窗簾遮住，光源必須對人的視覺沒有不良影響。通常情況下，選擇三基色燈（色溫3000-3500K）比較合適。

為了確保正確的圖像色調和相機的自我平衡，光線應均勻地照射在參與者的臉上。應避免光線直射。為滿足參與者面部光線均勻的要求，可在裝飾時為光線安裝漫射透鏡，使光線充分漫射。

此外，為了達到更好的視覺效果，使用者還應注意以下幾點：

1.避免陽光直射在物體、背景和鏡頭上，會造成刺眼的強烈對比。

2.建議在光線較暗時使用輔助燈，但要避免陽光直射。

3.使用輔助燈，建議使用日光型燈。

4.禁止使用彩色燈光，避免使用頻閃光源。

5.避免直接暴露在頂部或窗外的頂光和側光下，這將直接導致陰影。

6.建議使用間接光源或較柔和的光線反射到平坦的墻壁上。

在會議室的布局中，應充分考慮攝像機的需求，首要目的是保證圖像的清晰度。

首先，為了防止顏色對人們的攝影產生“偷光”和“反射”效應，背景墻應該單獨設計。最好使用統一的光色，通常是米色或灰色，而不適合使用框架，并禁止使用對比強烈的混沌色，以方便相機鏡頭光圈的設置。

其次，房間的其他三面墻、地板、天花板等要與背景墻的顏色相匹配，避免使用黑色或鮮艷的飽和色，通常是淺藍色、淺灰色等。此外，不宜使用復雜的圖案或在每面墻上掛復雜的幀，以避免攝像機移動或縮放時圖像模糊，同時增加編碼開銷。為了更有效地控制光線，防止陽光直射，用戶最好密封會議室的窗戶或安裝茶色玻璃，或掛厚布窗簾。

此外，當用戶安裝攝像頭時，鏡頭不應對準門，因為隨機進出的人將使攝像頭暴露在攝像頭目標后面的光源下。同時，會議桌的布局要成排排列，而且為了減少臉部的陰影，最好使用淺色的桌面或桌布。