對于企業來說，使用遠程視頻會議系統可以瞬間把握市場，獲得競爭優勢。遠程視頻會議系統的好處是，人們可以看到和聽到不同地區的與會者，感覺就像在同一個房間里，加強溝通，增進相互熟悉，并使內部人員和合作伙伴更緊密地合作。

沒有在線視頻會議，一個會議需要你和我沖到總部開會。往返機票的費用很高。通過在線視頻會議，您可以直接打開電腦、手機和平板電腦，立即開始會議。價格比硬件更實惠。且靈活、使用方便、機動性強、初期投資小等特點。當然，節省差旅費和通信費只是視頻會議系統最直觀的優勢，與效率提高帶來的經濟效益的增加相比，這是微不足道的。讓我們來看看視頻會議系統。

企業中常見的應用模式主要有以下幾種類型：

1. 用于企業內部溝通。分布在不同地區的企業分支機構可以借助視頻會議系統隨時隨地與總公司溝通，無需浪費時間在差旅上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的經營效率。

2.對公眾和目標客戶進行產品的視覺推廣，增強直觀性。俗話說“百聞不如一見”。通過展示產品，客戶可以直觀地看到產品的外觀、工作狀態、性能等，這比僅僅展示幾組數據更有說服力。

3. 與外地客戶進行視覺互動交流，增強真實感。過去，與異地客戶溝通需要相關人員在兩個城市之間多次往返，費時費力。采用視頻會議系統就像面對面的交流一樣，可以及時了解客戶的需求。

4. 對分公司員工進行崗位培訓。企業規模越來越大，機構越來越分散，給員工進行業務培訓和思想工作帶來了困難，集中培訓消耗了大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網的培訓教室，讓遠在天邊的老師和學生能夠面對面地交流和溝通，實現企業遠程教育培訓的夢想。

5. 為公司本身或客戶提供遠程可視化技術支持和維護。通過視頻會議軟件系統，技術人員可以得到“面對面”的解釋，有效、快速地解決遇到的問題，大大提高客戶對公司的信任度和滿意度。

6. 視頻會議系統，可用于遠程招聘。企業的相關人員到外地招聘不僅費時費力，而且由于招聘負責人的精力有限，往往只去了幾個城市，錯過了更多地方的人才。通過視頻會議系統，求職者可以與設在當地分公司的總部進行連接，直接“面對面”溝通，節省了雙方的時間，為公司吸引了更多的人才。

遠程視頻會議系統的功能在很大程度上幫助企業解決了遠程實時溝通難題，并節省了大量差旅費用，幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。視頻技術帶來的“便捷、效率提升、成本控制”已經深入人心。隨著中國寬帶建設的推進，視頻技術的更新和發展，系統成本的進一步降低，視頻會議將得到更廣泛的普及。