我們所說的會議場所指的是一個帶有辦公室或者小隔間，也可能是其他形式工作空間的建筑。那里有電腦和辦公桌，還可能有一些辦公設施遍布在工作人員周邊。然而，視頻會議的出現讓“會議場所”這個概念正悄然發生改變。

新的協同技術，比如強大的移動設備，包括智能手機與平板電腦，以及無所不在的寬帶、WIFI接入使工作者能夠在任何地點和時間都能完成，突破了辦公地點的局限。

無論工作人員身處何方，這些技術都可以讓他們即時溝通交流、創作、觀看與分享商業信息甚至是舉行虛擬會議。越來越多的辦公室工作者同樣也采用協同工具與移動技術完成工作。

這些技術不僅使工作者提升生產率，并且使公司辦公室內完成會議和外地分部點共同完成會議幾乎是完美無縫。這樣，對于大多數企業而言，更多的了解各地分部辦事處的實際情況。

讓企業“任何地點”都可以第一時間交流的關鍵技術就是視頻會議系統。

過去的會議系統屬于一種耗費成本的方式，這種系統需要特別配備會議室，而這種高成本的方式也只有資金雄厚大公司才可以承受得起。但基于云技術的網絡視頻會議徹底地改變了之前的高成本方式。

讓很多中小型企業也可以有自己的視頻會議系統，從而推動公司更好的發展。