會(huì)議對(duì)于任何企業(yè)和組織來說都是工作之中非常重要的一部分。與此同時(shí)，會(huì)議是非常占用時(shí)間、精力和人情的事情，如何讓會(huì)議有效率，避免低效會(huì)議、無用會(huì)議、拖延會(huì)議成為一個(gè)亟待解決的問題。

近年來，視頻會(huì)議作為一種新的會(huì)議方式，使會(huì)議的組織和召開變得越來越有效率，這種模式也逐漸被大家所接受，上面我們就借著例子，看看視頻會(huì)議是如何讓會(huì)議過程高效的。

1、一鍵分享會(huì)議資料

不要浪費(fèi)大量的紙張去復(fù)印會(huì)議資料，也不要擔(dān)心別人拿不到會(huì)議資料。組織者只需通過UYIN的文檔白板功能一鍵共享會(huì)議資料，讓所有參與者都能看到并保持同步，并可進(jìn)行實(shí)時(shí)高亮顯示。

二、會(huì)議有序進(jìn)行

通過優(yōu)秀的視頻會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議組織者可以對(duì)每一位與會(huì)者的發(fā)言權(quán)進(jìn)行控制，哪個(gè)與會(huì)者發(fā)言，就對(duì)哪個(gè)參會(huì)者有發(fā)言權(quán)，避免了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的混亂。

三、會(huì)議主題清晰明了

會(huì)議主題可以借助有音的字幕功能，在當(dāng)前頁面之上以大字體、顏色鮮艷的方式滾動(dòng)，讓所有與會(huì)者都知道會(huì)議之中的主題。

四、當(dāng)場(chǎng)完成會(huì)議決定

決策是會(huì)議的最終輸出，也是整個(gè)會(huì)議過程之中最重要的環(huán)節(jié)。有音的電子投票功能，可以現(xiàn)場(chǎng)完成會(huì)議決策，組織者可以根據(jù)投票結(jié)果立即做出決定，投票支持秘密和秘密兩種方式。

五、完整和及時(shí)的會(huì)議記錄

很多時(shí)候會(huì)議紀(jì)要都是由專人記錄的，但手工記錄難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或差錯(cuò)。。而有了視頻會(huì)議，直接記錄整個(gè)會(huì)議就可以了，可以分段記錄，只能記錄頻率、可以只錄視頻，末期回溯也很方便。

從前面的內(nèi)容我們不難看出，視頻會(huì)議不僅可以使會(huì)議和組織高效，還可以使整個(gè)會(huì)議過程高效。也正是因?yàn)樵絹碓蕉嗟挠脩舾惺艿搅艘曨l會(huì)議的高效性，所以應(yīng)用視頻會(huì)議技術(shù)的企事業(yè)單位數(shù)量也在不斷增加。信在不久的將來，視頻會(huì)議將成為最高效、最主流的會(huì)議模式。