軟件視頻會議系統給人的印象是，大部分是面向低端應用的，價格低，體驗差。盡管如此，軟件視頻會議系統仍然被業界認為是一個更有發展潛力的系統，因為它成本低，部署速度快，安裝、使用、維護靈活性高。

而且從當時的發展情況來看，PC性能的提高和外設的豐富，以及基礎網絡帶寬的倍增，使得高質量的視頻和音頻采集和傳輸不再是問題。強大的數據功能和通用平臺的開放性，使其易于進行集成開發，很容易集成到其他應用系統中。

視頻會議的應用已經超越了人們對“會議”的傳統理解。

例如：遠程教育培訓、遠程面試招聘、遠程產品演示、遠程客戶咨詢、遠程技術支持、遠程項目管理、遠程視頻監控等，這些都是視頻會議的實際應用。一個正規、有實力的視頻會議廠商，會針對不同行業、不同規模、不同需求的客戶提供個性化的解決方案。

遠程招聘

招聘會往往充滿了場地。利用網絡視頻會議系統，人力資源部可以在不離開辦公室的情況下，在電腦前輕松完成招聘工作，無需親臨現場，使招聘在互聯網上輕松實現。網絡視頻會議系統還可以使多人同時進行語音和視頻溝通，使多個面試官可以同時考察應聘者，提高面試效率。

遠程教育

開展遠程教學，實現教學資源共享。必須確保教師完全控制整個“課堂”，直觀、方便地控制課堂的秩序和過程。方便師生之間高效、及時的互動，可以確保高質量的教學。這就要求遠程教育系統具有遠程攝像機控制、雙視頻流、語音終端應用等功能，管理方法簡單、人性化。

遠程客戶咨詢

該視頻會議系統有效地幫助國內企業實現了與遠程客戶，特別是國外用戶的面對面交流，真正身臨其境，享受清晰的高質量圖像和同步的聲音效果等。