在現實生活中，很多人認為自己的公司規模小，通常不會使用到視頻會議。其實這是一個很不恰當的說法。因為，根據2012年互聯網與世界效率調查組的數據，小公司的企業活躍度是大公司的2.5倍，也就是說，小公司使用視頻會議的指數會更高。

在我國，中小企業的發展規模指日可待，視頻會議在很大程度上提上了日程。在很多歐美國家，電視頻會議并不是什么新鮮事。對于小型和成長中的公司，其形式的可靠性也是有目共睹的。

從其他方面來說，價格也相當優惠，因為從企業自身的角度來說，很難在溝通中實現真正的“心與心的交談”千里之外，而網絡視頻會議正好彌補了這一缺陷。

今天的企業經常使用視頻會議來取代過去的傳統會議。這些都是通過當今先進的視頻會議設備的不斷發展，從而可以很好地為人們解決這些與地理相關的煩惱問題。使用電話會議，以幫助人們順利地運行每一個會議。因此，任何有識之士都可以預見，一個高科技會議時代即將到來。

這個時候，很多人就要問了，視頻會議設備等等一定很貴吧。這不是一個遺憾，如果一個小企業需要它，但它不能是實際的，由于財政問題。正是考慮到這一點，提出了視頻會議租賃的概念。所謂“視頻會議租賃”，就是租賃視頻會議設備。有了這個選項，很多企業都可以使用當今的高端視頻會議設備。

企業不需要進行任何資金投入。如果您想使用視頻會議設備，那么您只需要支付您的相關使用費，就有權使用視頻會議設備及其軟件。

在專家眼里，視頻會議有著很好的市場，其用戶群也越來越廣泛。在中國甚至世界各地都有大量的客戶，租用視頻會議的選擇在更長的時間內吸引了更多的興趣。