視頻會議系統的主要功能是討論語音，電子投票，同聲翻譯，身份登錄和授權并且擴展包括數字會議系統自己的揚聲器，信息顯示和座位信息傳輸。了解質量優服務好的視頻會議系統代表是否有發言權或投票權并自動在面前設置代表機器的相應功能。下面一起來了解視頻會議系統具有哪些常規功能？

1、語音功能

視頻會議系統的討論語音功能是智能語音，通常主席機器具有高權限并且可以打斷任何人的講話。視頻會議系統的人數通常固定，其余的只能排隊發言，插入語音等。在計算機的控制下視頻會議系統可以實現可以想到的所有功能，例如節目安排，限時語音，點名通話和禁止語音。視頻會議系統還可以擴展“副主席單位”和“VIP代表單位”具有主席單位的某些功能。

2、投票功能

視頻會議系統的投票功能主要是三鍵投票和五（多）鍵投票。表決是“同意，反對，棄權”表決，多次關鍵表決是收集代表態度或反應性表決，座機的表決主要是對議程項目提案或人員任命進行表決。通常只能通過電子投票箱解決許多任命和選舉，例如一批人事任命和選舉。視頻會議系統實際上使用“機器讀取卡”技術，投票和選舉充滿了機器可讀的卡而電子投票箱就是閱讀卡。從與后臺連接的計算機中讀取數據并計算投票和選舉的結果，任何類型的電子投票都可以是匿名投票和實名投票。

總而言之，視頻會議系統具有的常規功能分別是語音功能和投票功能。做工精細的視頻會議系統可以通過進入座位后按下代表人前面的代表機按鈕或通過插入或感應式IC卡登錄來進行登錄。值得一提的是視頻會議系統上的登錄通常具有身份授權管理，系統會自動識別代表的身份。