隨著信息化的不斷發展，視頻會議系統的應用越來越普及。視頻會議系統又稱之為 會議電視系統，除了能聽到通話人的聲音之外，還能看到他們的表情和動作，就像在同一個會議室里溝通一樣。通過視頻會議可以大幅度提高溝通效率，降低溝通成本，使企業內部管理水平得到升級。正因為如此，視頻會議被廣泛應用于各類行政會議，遠程培訓，遠程教學以及商務談判等場合。

視頻會議系統可以完善和提高遠程辦公的效率。遠程辦公不僅提高了員工的靈活性，而且可以有效減少工作中浪費的精力和資源，還可以為企業節省巨大的租賃和裝修費用。通過視頻會議系統，職員之間可以通過文字，語音和視頻進行無縫的溝通，從而顯著提高團隊合作效率。

此外，視頻會議系統也可以有效地幫助廣大學生實現遠程上學。相比于面對面的傳統教學模式，視頻會議系統可以利用國家技術設施，實現視頻教學，無論是從形式上還是從內容上來看，它都可以與現場教學同步，幫助學生實現網絡上實時學習，讓每個學生都有機會就近就學。

此外，視頻會議系統也可以有效地縮減企業面對面溝通所帶來的巨大費用。越來越多的企業開始利用視頻會議系統，讓像員工和客戶之間的交流變得更加有效，減少會議時間的浪費，節省巨大的差旅費用。今天，越來越多的企業開始利用視頻會議系統，使企業之間的溝通越來越迅速，讓全球的企業在無縫的溝通中達到更高的協作水平。

雖然傳統的面對面溝通依然重要，但是使用視頻會議系統的好處無可否認。網絡視頻會議系統不僅可以更有效地連接企業和企業之間的合作，還可以讓人們更好地實現遠程辦公與學習，使我們的世界日益連接起來。