由于視頻會議系統已經逐漸開始在各個企業和政府間應用，主要針對企業間的連接、企業外部的多點會議、教育培訓等方面的需求。就目前的趨勢而言，視頻會議系統在不同行業的應用優勢主要有下列幾個方面：

1. 可以在企業各部門間獲得更多的意見，從而更快地將產品投入市場，更快地進行危機管理。

2. 公司效率更高的同時，也能獲得更多的客戶反饋，對客戶需求做出更有效的解答。

3. 擺脫了以往視頻會議系統部署難、價格高的缺點，從而實現靈活部署，節省大部分寬帶成本。

當然，在多媒體視頻會議系統的場景之中，除了上述終端設備之外，還需要部署服務器、顯示器、控制器、移動軟件等產品。不過，就目前的市場發展而言，很多都已經整合成一個了。部署之后，你只需要安裝一個服務器和一個顯示器，就可以實現你想要的所有效果。

視頻會議系統將給您帶來“面對面”的溝通感受，這不僅提高了人們的溝通效率，也更方便地為商務人士解決了長途旅行的艱辛，既避免了時間的浪費，又避免了下方的差旅費，避免了出行的意外危險，也讓企業溝通不再因距離而受阻。

視頻會議技術實現了語音、圖像、數據等信息的一體化遠程傳輸，這樣即使是身處兩地的人也可以利用視頻會議技術進行溝通，這樣不僅可以聽到雙方的聲音，還可以看到彼此的表情，以及數據共享，大大增強了異地溝通的親密度和存在感。在當今效率至上的信息社會，企業利用視頻會議系統在協同工作時既能發出可聽的聲音，又能發出可視的圖像，大大增強了溝通效果。

而現在隨著視頻會議技術的不斷發展，移動視頻會議也逐漸進入了大眾的視線。現在這種移動辦公方式受到企業主的青睞。