視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。一般來說，視頻會議系統主要具備如下功能：

1、多方音視頻交互

采用先進的視頻壓縮算法、完美的高清晰畫質、多方音視頻交互、多屏輸出畫面顯示、云臺遙控功能。

2、電子白板

可以在白板區域自由繪制、書寫信息；支持多人同時操作；可方便靈活得使用熒光筆和激光筆等增強工具；支持對屏幕中的任意矩形區域進行截圖，并將所抓的靜態圖片顯示在一個新建的白板頁上。

3、動態PPT

完美支持動態PPT的展示，還原高清晰，高保真動態畫面和音頻、視頻效果。

4、文件共享

支持普通的文檔共享和基于瀏覽器的文件共享；可將普通文檔放到白板頁上共享，供所有與會者觀看，支持多人同時進行標注、勾畫等操作；也可將IE支持的多種格式文件和音視頻文件共享；支持同時共享多個文檔。

5、協同瀏覽

可以使所有與會者在控制者的操作下，同步瀏覽網頁；支持在網頁上進行勾畫，便于與會者討論交流；支持同時打開多個網頁。

6、媒體播放

可將本地多媒體文件作為虛擬設備源，把音視頻內容播放給會議中的其他用戶。

7、桌面共享

會議控制人可將桌面操作情況和應用操作步驟共享給全體與會者，便于協同工作和應用培訓；通過切換操作權，用戶可將自己桌面的操作權交由其他遠程用戶進行遠程控制。

8、語音、文字交流

與會者既可以進行對所有人的公開文字、語音交流，也可發起與指定與會者之間的點對點私密交流。

9、文件傳輸

會議過程中，可以方便地將某個文件實時傳送給全體參會者或指定人；“文件傳輸管理”頁面中，可以對本地用戶上傳與下載的文件進行管理；主席用戶可以及時清除會議中的傳輸文件。

10、會議錄制

可以隨時對進行中的會議過程進行錄制，存儲于本地電腦中；操作者可將會議錄像進行剪輯，上傳到系統，將鏈接發布到自己的網站供訪問者進行點播觀看。

11、會議控制

管理員用戶可以創建會議流程；通過申請為數據控制人后還可以控制會議流程；會議流程中，數據操作區中會顯示相應添加的附件。

12、登錄模式

系統支持多種會議登錄模式，包括IM登錄、Web登錄、郵件登錄等；支持匿名登錄、電話邀請登錄。

13、帶寬適應

采用質量反饋、語音優先、丟包補償、自動降幀等技術，即使在網絡丟包嚴重的情況下，也能獲得很高的質量。

14、服務器備份及擴展

服務器有相應的備份機制，可在一臺不工作時另一臺可用；同時在線用戶可無限擴容滿足大型應用的需要。

15、會議管理

一般情況下會議都是有會議中的管理者來進行會場的管理。

16、數據備份與恢復

系統可對與會者的用戶信息進行備份與恢復。

17、數據安全

確保視頻會議系統的視頻會議數據在傳輸、存儲中的信息安全，避免信息泄露。

18、兼容性

視頻會議系統可以完美的兼容所有的視頻會議硬件設施，如電子白板、攝像頭、音箱、微信等軟件。