一個企業想要建立一個完整的視頻會議系統，首先要確定會議系統的數量、地理位置，以及會議室的大小。需要由一個主會場和若干個分會場組成，然后為每個會場確定輸入信號源的數量和輸出顯示器的數量。

2. 豐富的數據協作功能。

視頻會議除了音視頻通信之外，還應具有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、以及文字聊天等多種數據功能。還有的功能，如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻功能等。。這樣，問題討論或培訓就變得更自然，效果也更好。

3. 網絡適應性。

企業自身的網絡環境會直接影響到視頻會議系統的使用效果。一方面，要求語音質量優良，音頻絕對連續，圖像清晰，且無馬賽克和異常現象。

4. 視頻會議系統的帶寬要求。

根據視頻會議的不同分辨率要求，建議企業對外部網絡和內部網絡的網絡條件進行優化。全高清720P的視頻分辨率，建議帶寬為900kb，而全高清1080P的視頻分辨率，建議帶寬為1.7M。

5. 兼容性。

視頻會議系統采用標準SIP和H.323協議，與業界主流標準系統和終端具有良好的兼容性和互操作性。成功地與客戶或其他各方建立聯系。系統建立之后，如果在使用過程之中出現不兼容的情況，將浪費大量的時間、人力、財力進行后續處理，給企業帶來不必要的麻煩。

6. 音頻和視頻的清晰度。

對通信質量要求高、預算充足的企業，可以選擇高清視頻會議終端。如果預算不充足，后期想試點的企業可以考慮標清視頻會議終端。

7. 售后服務。

企業建立視頻會議系統之后，能否讓品牌主或代理商定期前來考察，從而及時反饋和處理問題，是否提供備用終端等。。所有這些后續服務都需要考慮，我們將承諾為項目的順利實施提供全面的人力、物力、財力支持，為用戶提供長期的高質量服務。