長(zhǎng)期以來(lái)有關(guān)統(tǒng)一通信及相關(guān)應(yīng)用的爭(zhēng)論一直很激烈，而視頻會(huì)議作為統(tǒng)一通信的主要應(yīng)用系統(tǒng)，無(wú)論從服務(wù)還是在硬件依賴方面都已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。企業(yè)是想把會(huì)議信息留在云端還是本地？這個(gè)方向的爭(zhēng)論尤其適用于視頻會(huì)議系統(tǒng)。

以前，無(wú)論再先進(jìn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)都是以硬件為中心復(fù)雜的本地部署，這樣的會(huì)議系統(tǒng)雖然提供了嚴(yán)格的安全控制，但昂貴的系統(tǒng)成本和獨(dú)立的場(chǎng)地需求，使視頻會(huì)議難以普及、部署、管理和使用。大多數(shù)情況下，只有大型企業(yè)才會(huì)使用這樣的系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部溝通。

如今，視頻會(huì)議軟件及云服務(wù)已經(jīng)徹底改變了這一切。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的開(kāi)發(fā)與優(yōu)化視頻會(huì)議系統(tǒng)具備了軟通訊系統(tǒng)的移動(dòng)性與靈活性，更適用于商業(yè)視頻會(huì)議，由軟件驅(qū)動(dòng)的視頻通過(guò)現(xiàn)代化的硬件配置使通信效果得以增強(qiáng)。

視頻會(huì)議軟件不但可以部署在小型會(huì)議室內(nèi)還可以部署在客戶的Web端和移動(dòng)設(shè)備上。而基于云服務(wù)的視頻會(huì)議系統(tǒng)能具有更大的靈活性，簡(jiǎn)便的軟件更新模式和簡(jiǎn)化的管理風(fēng)格使系統(tǒng)刪繁就簡(jiǎn)更易于使用。

目前基于云的視頻會(huì)議使用正在飆升

笨重并以硬件為剛需的傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格昂貴且難以在中小型企業(yè)中普及。越來(lái)越多的企業(yè)將視頻會(huì)議軟件視為不可或缺的辦公、運(yùn)營(yíng)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工具。一部分終端用戶也可能對(duì)視頻的質(zhì)量感到擔(dān)憂，但現(xiàn)代通信數(shù)字技術(shù)已經(jīng)使視頻會(huì)議擁有了高品質(zhì)的語(yǔ)音質(zhì)量和視頻質(zhì)量，讓參與者猶如親臨現(xiàn)場(chǎng)。

高清視覺(jué)傳播可以明顯提高生產(chǎn)力，由于視頻不是僅啟動(dòng)純音頻呼叫并通過(guò)視頻面板來(lái)確認(rèn)誰(shuí)加入了會(huì)議，而是讓用戶直接看到呼叫對(duì)象是否已經(jīng)加入會(huì)議，這使得會(huì)議可以更快速地開(kāi)始，同時(shí)還能提升參會(huì)者的注意力。

值得視頻會(huì)議潛在買家注意的是，視頻會(huì)議的可用性正在飆升，而成本卻在下降。在視頻會(huì)議的使用中，企業(yè)需要注意視頻對(duì)網(wǎng)絡(luò)的影響以及新的通信服務(wù)如何與現(xiàn)有系統(tǒng)集成。選擇采用開(kāi)放式結(jié)構(gòu)的會(huì)議系統(tǒng)可以靈活地集成應(yīng)用，能方便地與現(xiàn)有或者第三方的應(yīng)用系統(tǒng)集成。