過去，企業為召開一次大會，只能組織各分支機構到總部集中召開會議。會議通知一下達，各路分支機構便按時風塵仆仆地趕到總部。每次會議還要事先準備好，需要安排食宿和出行。

長久下來，會議的差旅費用已成為不可忽視的支出，并且這種傳統的會議方式嚴重影響了日常業務溝通和會議溝通的效率;特別是在緊急情況下，無法在第一時間召集各分支機構及時溝通、商討決策。視頻會議的出現改善了這種情況。根據不同情況選擇不同的視頻會議模式也是許多公司選擇它的重要因素。

1.多點會議

使用視頻會議系統可以快速組織總部會場和各分支機構召開全網會議。可用于舉辦全體工作會議，總部組織的內部培訓，工作經驗的推廣，季度年度工作總結等。極大地提高了效率，節省了大量的時間和人力成本。中目遠程視頻會議系統源自思科技術，實現完整的1080p全高清視頻和高保真音頻來“面對面”通信。

2.點對點會議

點對點會議即是兩個會場之間通過視頻會議進行交流。兩個會場之間的日常小型化交流會議可以在總部與分支機構之間，也可以在分支機構與分支機構之間。這種“面對面”的溝通方式可以從根本上提高工作效率。利用webex視頻會議，一些具體問題、文件、圖表可以有效實時傳達。由于音視頻傳輸通過公司網絡內部安全加密，重要的信息交互可使溝通隱私得到有效保護。

3.分組會議

中目遠程視頻會議系統支持組會議功能。會議組織形式可根據需要設置，總部領導可以利用它來聽取各分會場會議室的工作報告，讓領導們能夠快速了解和處理重大事件。它也可以用于各分支機構之間的日常工作交流會議。一個系統舉行多組會議，同時舉行多個會議，不受干擾。

4.遠程培訓

任何行業都希望從業者具備專業素質，特別是一些重要的培訓任務。往往需要盡快召集并快速完成培訓任務。但由于時間和地點的限制，集中培訓非常困難。

中目遠程視頻會議系統不受時間和地點的限制，可以隨時隨地進行遠程培訓。企業利用視頻會議系統培訓，互動交互，白板書寫，課件共享，錄像回放等方面，培訓效果明顯優于傳統培訓的方式。遠程培訓還節省了差旅費用和時間。

5.遠程協作

視頻會議的遠程協作使分支機構和總部能夠共同研究重要文件和核證數據。與此同時，主會場可點名分會場發言，任何一個分部都可以發言并進行實時會商。

視頻會議不僅提高商務會議的及時性和準確性，還可實現快速、輕松的面對面溝通，隨著互聯網的發展，對視頻會議市場的需求不斷增長，這也為視頻會議的發展提供了良好的契機。企業的發展需求決定了市場對視頻會議的需求，更多的行業用戶已開始關注構建或應用多媒體視頻會議系統服務。