會議室型硬件終端一般包括視頻會議硬件終端，如527輕會議系統，全向麥，攝像頭，以及基本的設備，如電視機，投影儀等顯示器，若會議室比較大的話，還可以添加音響，擴音器等功放設備

首先，全向麥克風的類型需要根據人數來選擇。如果有10個人，你可以選擇全向麥克風。是一款USB即插即用的音頻設備，可支持50平方米之內1—20人的會議室。使用，內置揚聲器和麥克風一體機，自動處理降噪功能和回聲噪音問題。另一種方法是使用指向麥克風+混音器+音頻+功率放大器來匹配大型音頻系統。通過這兩種匹配方法，就可以解決音頻問題。

首先，我們需要調試音頻采集設備。我們只需要做兩件事。第一個方面是要確保音頻采集設備能夠采集到聲音。現在很多視頻會議系統都有一個進度條來顯示麥克風的音量。我們可以使用聲音進度條來觀察聲音是否能進入麥克風，從而判斷麥克風是否接收正常。如果聲音接收異常，我們可以檢查是否靜音打開，或是否沒有插入麥克風的接入孔。

在第二個方面，我們還需要調試回聲消除。回聲會影響視頻會議的聲音效果。因此，一般的視頻會議系統都提供了回聲消除器，但有些視頻會議系統不提供回聲消除，如一些軟件視頻會議系統。回聲抵消的效果比較差，所以我們還必須配備一個帶有回聲抑制器的麥克風。當我們測試回聲時，我們需要打開另一旁的外置揚聲器，然之后說話，看看我們的聲音是否能被聽到。如果聽不到，說明回聲抑制是正常的，否則，回聲抑制是無效的。

視頻外部設備還包括視頻播放設備和音頻采集設備。視頻播放設備主要是顯示器、電視機或投影儀。這些設備通過VGA接口或HDMI（高清晰度）接口播放。視頻捕獲設備可以是普通攝像機或平移/傾斜。它是相對簡單的調試一個普通相機。只要焦距正確，一般不會有圖像質量的問題。