隨著科技的飛速發(fā)展，人們的溝通方式發(fā)生了巨大的變化，從寫(xiě)信、電報(bào)、電話、電子郵件，到可視電話，再到視頻會(huì)議，溝通效果越來(lái)越迅速。近年來(lái)，視頻會(huì)議蓬勃發(fā)展，沖擊著人們的觀念，在不知不覺(jué)之中改變著人們的工作環(huán)境，未來(lái)還可能實(shí)現(xiàn)新的溝通模式。

過(guò)去，政府機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)集團(tuán)是視頻會(huì)議的主要用戶，這主要是由兩個(gè)原因造成的，一是因?yàn)樗麄儗?duì)會(huì)議的剛性需求，如政府跨地區(qū)的行政會(huì)議，以及大型企業(yè)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)間的溝通。

二是它們有強(qiáng)大的資源調(diào)動(dòng)能力或不容小覷的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。今，視頻會(huì)議技術(shù)的發(fā)展使其成本更低，應(yīng)用場(chǎng)景更豐富，除了大型企業(yè)集團(tuán)，中小企業(yè)甚至個(gè)人用戶都可以方便地利用視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)商務(wù)溝通。

視頻會(huì)議延續(xù)了電話通信技術(shù)快速傳遞信息的優(yōu)勢(shì)，并在虛擬會(huì)議室之中進(jìn)行多方跨空間的實(shí)時(shí)意見(jiàn)、交流和討論。此外，對(duì)電話溝通的缺點(diǎn)進(jìn)行了優(yōu)化，讓雙方甚至多方都能看到對(duì)方，對(duì)比枯燥的演講和枯燥的文字，視頻更加生動(dòng)、有趣，給人留下深刻的印象，有效提高了接受信息的能力。

也正是因?yàn)橐曨l會(huì)議模擬會(huì)議室的能力，極大程度之上簡(jiǎn)化了商業(yè)洽談、公司人員交流、公司領(lǐng)導(dǎo)層決策等諸多性質(zhì)的會(huì)議，只需要一臺(tái)終端，即使身在地球兩極都能夠隨時(shí)參加會(huì)議。并且視頻會(huì)議發(fā)展至今，在遠(yuǎn)程醫(yī)療、在線教育、遠(yuǎn)程監(jiān)控、電子政務(wù)等諸多領(lǐng)域都有不同程度的貢獻(xiàn)。

視頻會(huì)議在商業(yè)辦公方面擁有的優(yōu)勢(shì)：

1、在會(huì)議方面，企業(yè)任何會(huì)議都可在視頻會(huì)議系統(tǒng)之上進(jìn)行，極大地降低了會(huì)議成本，并同步提升了企業(yè)會(huì)議效率。

2、在培訓(xùn)方面，企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)秀的視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)音視頻交互，并進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)同操作。該系統(tǒng)強(qiáng)大的共享功能包括：電子白板交互、桌面共享和程序共享、語(yǔ)音同步推送、媒體文件播放等。

3、在市場(chǎng)方面，改變過(guò)去信息反饋慢、執(zhí)行難的局面，實(shí)時(shí)掌握全國(guó)市場(chǎng)，為企業(yè)創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方式，提供便捷的溝通平臺(tái)，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

另外，一鍵開(kāi)機(jī)，一鍵會(huì)員。開(kāi)機(jī)自動(dòng)進(jìn)入優(yōu)秀的云會(huì)議平臺(tái)。在會(huì)議框之中即可發(fā)起，并簡(jiǎn)單控制。基于號(hào)碼簿管理，通過(guò)終端遠(yuǎn)程控制可以邀請(qǐng)PC、平板、手機(jī)、手機(jī)或思科/Polycom/華為會(huì)議設(shè)備加入。支持1080P視頻采集，以及1080P雙流解碼輸出。支持桌面共享、實(shí)時(shí)文檔共享等。