視頻會議軟件具有強大的數據支撐，系統支持電子白板、文檔共享、設備共享、協同瀏覽、截屏、文件傳輸、影音文件播放等數據，滿足各種網絡情況和數據模式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都可以實時同步到所有參與者。

視頻會議作為一種新的交流工具，改變了電話、電子郵件、異地旅行等傳統商務交流方式。

逼真的影音效果可以為企業帶來身臨其境的會議體驗，幫助本地員工輕松實現“面對面”跨區域交流，從而節省時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。

這不僅能為領導者提供快速決策，還能使企業在不斷變化的競爭環境中獲得優勢。而且，通過減少出行次數，可以從根本上減少車輛尾氣排放，真正營造“綠色辦公”環境。

視頻會議呈現的綠色辦公模式逐漸被企業認可。現在，越來越多的企業開始使用視頻通信技術實現遠程通信和協作，使得員工的工作時間更加靈活。

在企業的業務或內部會議中，視頻通訊系統可以為公司實現跨區域、跨部門的協同會議溝通。無論你的員工在哪里，你都可以遠程加入會議，及時、定期召開銷售報告，指導項目順利進行，運籌帷幄，讓項目千里之外都可以拿下。

R&D部門可以實時討論和參與新產品R&D，掌握R&D的進展；并聽取領導的績效總結和長遠規劃，從而達到明確員工目標、鼓舞員工士氣的目的。

視頻通信作為一種綠色通信技術，有效減少了出差和出差次數，不僅節省了時間，還降低了企業運營成本和二氧化碳排放。

隨著越來越多新技術的創新，企業開始利用視頻通信系統開發遠程學習系統。通過視頻，來自世界各地的工程師可以參加技術和產品培訓，了解最前沿的技術應用和產品信息。

它使企業在課程內容的即時溝通和響應、課程更新和培訓計劃管理等方面，對學員有更多不可估量的好處。

視頻技術有助于降低公司成本，為員工省去出差的麻煩。提高員工工作效率和企業競爭力，實現真正的節能減排。