在企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展之中，會(huì)議是非常重要的環(huán)節(jié)之一。提高會(huì)議效率，縮短會(huì)議時(shí)間，一直是企業(yè)最關(guān)心的問題。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為一種新型的會(huì)議形式，改變了人們的會(huì)議模式。沒有時(shí)間和地點(diǎn)的限制。

視頻會(huì)議高效率辦公的體現(xiàn)：

1. 會(huì)之上的發(fā)言井然有序。

視頻會(huì)議的組織者可以控制每個(gè)參與者的發(fā)言權(quán)，該發(fā)言的參與者可以得到發(fā)言權(quán)，避免了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議之中你來(lái)我往的混亂局面。

2. 會(huì)議資料共享。

視頻會(huì)議是完全無(wú)紙化的。不需要浪費(fèi)紙張打印會(huì)議資料，也不需要擔(dān)心有人拿不到會(huì)議資料。會(huì)議組織者只需通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的電子白板功能上傳會(huì)議資料。會(huì)議中的所有參與者都可以看到并保持同步，并可以進(jìn)行實(shí)時(shí)高亮顯示。

3. 會(huì)議的決策在現(xiàn)場(chǎng)完成。

會(huì)議決策是會(huì)議最終產(chǎn)出的結(jié)果，也是整個(gè)會(huì)議過程之中最重要的環(huán)節(jié)。在線視頻會(huì)議軟件的電子投票功能可以使會(huì)議決策在現(xiàn)場(chǎng)完成，主辦方只需根據(jù)投票結(jié)果即可立即做出決定，在線會(huì)議的投票支持注冊(cè)和匿名兩種方式。

4. 會(huì)議記錄完整、及時(shí)。

很多情況之下，會(huì)議紀(jì)要都是由專人記錄的，但人工記錄難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)或差錯(cuò)，而視頻會(huì)議是通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議召開的，可以直接對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行錄音，錄音可以分段。音頻和視頻也可以單獨(dú)錄制，以方便之后的復(fù)習(xí)。

中目視頻會(huì)議，用戶只需要通過瀏覽器界面進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，就可以快速高效地與全球各地的團(tuán)隊(duì)和客戶同步共享語(yǔ)音、視頻和數(shù)據(jù)文件，而會(huì)議之中視頻和音頻數(shù)據(jù)的傳輸和處理則比較復(fù)雜。該技術(shù)由優(yōu)音視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)為用戶提供全程保障。