IDC對數字化轉型的定義如下：利用數字化技術和能力推動組織商業模式創新和商業生態系統重構的方式和方法是數字化的。擇一套優質的云視頻會議系統，可以將企業的辦公和生產系統數字化，從而促進企業的數字化轉型，更好地把握數字經濟的商機，對企業的發展具有重要意義。

以云計算為核心的云視頻會議，是視頻會議與云計算的完美結合。云視頻會議服務商負責云計算中心的建設，并部署云電視會議系統，由于云會議支持多臺服務器動態集群部署，確保會議流程的穩定性和安全隱私。

企業不需要購買一個MCU，不需要大規模的網絡改造，不需要配備專業的IT人員，只需要通過租賃服務和購買的形式，按需接入就可以在會議室、個人電腦之上，以及在移動之中與合作伙伴和同事進行多方視頻通信。

會議是每個企業溝通、協作、部署工作的重要方式之一。隨著經濟的發展，企業的市場覆蓋面逐步擴大，企業的分支機構也遍及全國乃至世界。企業使用云視頻會議可以有效節省企業人員出差的差旅成本。

同時，無論員工身在何處，都能第一時間獲得最新的業務消息，并與相關業務人員協同工作，大大提高了工作效率。隨著云計算技術的發展，企業的日常工作已經開始智能化、數字化。云視頻會議可以使企業遠程會議、日常辦公、數據共享、活動培訓、遠程招聘等領域真正實現多功能辦公模式于一體。