開會不是目的，提出解決方案才是！尤其是在進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會議時，可能會由于混亂冗長的節(jié)奏 、時不時的偏題和模糊混亂的結(jié)論而變得效率低下和枯燥漫長。要想遠(yuǎn)程視頻會議更高效，做好這幾點(diǎn)很重要：

1、明確會議主題，并敲定時間

主題，也就是本次會議的目的，希望得到的結(jié)論或方案等，議題不宜貪多，一個最佳。最多不超過兩個。依據(jù)議題安排合適的會議時間及時長，讓參會者在會議前充分做好準(zhǔn)備。

利用云視頻會議，可以提前安排會議，系統(tǒng)會自動通過短信、郵件、微信等方式發(fā)送會議邀請，議題和時間直觀的展現(xiàn)在邀請卡的顯著位置；參會者收到詳細(xì)的會議信息后，一方面可以做好相應(yīng)的會前準(zhǔn)備，一方面可以將會議添加到日程中，保證各方按時參加。

而且由于云視頻會議的方式，各方使用手機(jī)、電腦、會議終端等方式都可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行高清視頻會議，基本避免了因人員缺席而改變計(jì)劃的情況。

2、主持人會中控制，把控會議全局

通常情況下，會議的組織者也順帶承擔(dān)了主持人的工作，最重要的工作就是維持會議秩序。云會議擁有豐富的會控功能，全體靜音、會議鎖定、會議點(diǎn)名等全部完美支持，同時主持人可以合理控制會議中誰能發(fā)言、誰可以發(fā)言。

并且還有豐富的互動功能作為輔助。會議過程中，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)、文檔、圖片等的傳輸，以及進(jìn)行應(yīng)用程序、全屏等的屏幕共享，主持人使用會議功能，即可便捷把控會議全局。

3、會后復(fù)盤，信息一目了然

會議結(jié)束后，可以將錄制好的視頻會議內(nèi)容進(jìn)行查看，進(jìn)行會議內(nèi)容的復(fù)盤與整理，提煉會議重點(diǎn)與結(jié)論，并發(fā)現(xiàn)此次會議中的不足以便下次改正。

一場高效的會議，尤其是遠(yuǎn)程視頻會議，一定要讓大家快速進(jìn)入會議狀態(tài)。會議議題和任務(wù)透明化，既可以讓每個人都知道開會要做什么，應(yīng)該提前準(zhǔn)備好什么；主持人對會議進(jìn)度的把控以及會議秩序的維護(hù)，可以保證會議更有序、更有效率地進(jìn)行；會后結(jié)果的透明化，更有利于幫助分析整場會議以及為之后的會議得到借鑒。