隨市場經濟的不斷發展，遠程視頻會議在各行各業有了一個很好的應用，尤其是軟件視頻會議系統更是受到中小企業的青睞，然而在軟件視頻會議和現在市面上流行的一些及時通訊軟件的選擇和功能的區分上大部分企業客戶都會存在的一定的誤區，那軟件視頻會議系統與市面上的即時類個人通訊軟件有什么區別呢？

首先系統功能的專業性：即時通訊軟件只是針對個人研發，使用者幾乎都是針對個人，然而視頻會議軟件則是專業為遠程會議而開發，主要功能也是針對用戶在實際會議應用來設計。

其次資源的占用小：即時通訊內軟件主要用于個人的通訊，在音視頻的壓縮和編解碼上做得不是很好，當同時在線人數到一個數量或者是網絡不好的情況下根本不能用，而視頻會議軟件則在音視頻的壓縮和編解碼上做了很好的設計在低網絡甚至是在丟包的情況下能保證音頻的流暢。

第三是數據信息的安全保證：及時通訊軟件完全是走開發公司的服務器所有的數據已經音視頻文字交流完全受開發商的監控，視頻會議系統客戶可以根據自己的需求選擇自己搭建服務，通過服務器后臺對自己的系統進行管理，對公司的數據起到一個絕對的保護。

第四是音視頻和數據實現雙流同步互通：即時通訊軟件跟多是及時的通訊，不具備音視頻數據雙流的同步互通功能，視頻會議系統則是在實現多方音視頻互通的前提之下還能實現數據的交互功能。

總之即時類通訊軟件更多的是針對個人的一個個性話應用，不管是在功能或者是數據信息的安全上都沒有一個良好的保證，然而視頻會議系統軟件的建設完全取決于企業內部來決定這樣一來保證企業數據信息的安全，二是整個系統可以自由管理。