市場瞬息萬變，企業管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。企業視頻會議正是不可缺少的商業伙伴，它改變了電話、E-maiL、異地出差等傳統商業溝通模式，通過逼真的視音頻效果為公司帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”的交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。

遠程會議系統方案的優勢有以下幾點：

1、提高開會的效率：

由于召開公司視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

2、節約會議的經費、時間：

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

3、 適應某些特殊情況：

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

4、增加參會人員：

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

遠程會議系統應用場景

1、總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會

2、邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動

3、銷售、生產、研發等部門召開異地協調、協作會議

4、公司高層與董事會之間召開遠程交流會