市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)迅速反應(yīng)，快速作出決策。企業(yè)視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-maiL、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為公司帶來身臨其境的會(huì)議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營模式。

遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)方案的優(yōu)勢有以下幾點(diǎn)：

1、提高開會(huì)的效率：

由于召開公司視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

2、節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間：

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

3、 適應(yīng)某些特殊情況：

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

4、增加參會(huì)人員：

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用場景

1、總部與各分支機(jī)構(gòu)之間召開兩方或多方參加的例會(huì)

2、邀請分支機(jī)構(gòu)共同參加公司總部年會(huì)、慶典等活動(dòng)

3、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會(huì)議

4、公司高層與董事會(huì)之間召開遠(yuǎn)程交流會(huì)