在當下疫情反反復復的大環境下，視頻會議已經成為人們工作中溝通的重要工具。然而，大家在使用視頻會議工具的過程中，經常會遇到效果不好而影響溝通效率的情況。如果才能提高視頻會議效果呢？

視頻會議最重要的兩個方面是視頻效果和音頻效果。

視頻效果方面，首先要保證會議室的光線充足。這里說的光線最好是燈光，盡量避開自然光照射到攝像頭的鏡頭。光線充足會帶來一個問題，就是投影屏幕會看不清楚，所以具有視頻會議功能的會議室，建議采用LED大屏，會議平板或商顯這種自發光的顯示設備。攝像頭的話，盡量采用支持光學變焦的攝像頭。

音頻效果方面，首先需要保證會議室有一個對視頻會議有利的聲學環境。墻面最好做吸音處理，如果前期裝修沒有考慮這些，可以考慮后期加裝棉質的窗簾做一些改善。地面建議用地毯，會議桌盡量不要選擇太光滑的桌面。音響的話，建議用專業的會議音響來播放對方的聲音，不要用電腦音響，功率不夠，而且聲音不清晰。拾音設備的話，如果會議室聲學環境好的話，為了方便討論，可以使用全向麥。如果想要讓對方聽到的聲音更清晰的話，需要使用定向麥。

然后是檢查網絡連接，盡管網絡是目前幾乎所有辦公室都會具備的基礎設施，但是斷網或信號不良時常發生。特別是當一個重要的討論正在進行時，或者領導者正在發表一個重要的演說，那情況會很糟糕。在會議前，首先要檢查所有的通信設備是否正常運轉，文件及視頻的上傳速度是否正常。如果網絡連接常常不穩定，試著坐到離路由器更近的地方，關閉所有不用的程序，確保視頻會議的流暢。