1、節(jié)約會(huì)議的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

2、提高開(kāi)會(huì)的效率

由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應(yīng)緊急情況

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)將帶來(lái)極大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢(qián)來(lái)衡量。

4、增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

5、遠(yuǎn)程管控

管控中心可對(duì)各個(gè)會(huì)議室的視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，包括觀看畫(huà)面選擇、畫(huà)面清晰度調(diào)整、會(huì)議發(fā)言設(shè)置等。

6、會(huì)議錄制存儲(chǔ)

對(duì)于一些重要性的會(huì)議內(nèi)容，可以選擇性的存儲(chǔ)，方便后續(xù)查詢(xún)。

通過(guò)對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用，信息及時(shí)公布，快速傳播，為大眾了解事件情況提供了多種便利的渠道。企業(yè)能夠及時(shí)獲得各部的最新發(fā)展，及時(shí)采取處理各種問(wèn)題;對(duì)于需要商務(wù)出行的人們，坐在電腦前就可以召開(kāi)異地遠(yuǎn)程視頻會(huì)談，開(kāi)展毫無(wú)障礙的商討解決方案，銷(xiāo)售計(jì)劃等。