隨著全球信息化的加速，企業(yè)異地通訊的需求日益凸顯，在選購視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)，行政er們，經(jīng)常會(huì)遇到上述這樣棘手的問題。面對(duì)紛繁復(fù)雜、良莠不齊的視頻會(huì)議產(chǎn)品市場(chǎng)，企業(yè)用戶該怎樣選擇，才能躲開視頻會(huì)議的這些“套路”呢？

俗語云，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆，企業(yè)想要購買到適合自己的產(chǎn)品，就需要先清楚了解自身的需求，再根據(jù)需求從產(chǎn)品上重點(diǎn)著手。

首先，企業(yè)應(yīng)著重考量這些因素：

使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有。

使用方數(shù)：企業(yè)有多少成員？需要使用多少方數(shù)的視頻會(huì)議。

辦公場(chǎng)景：辦公樓內(nèi)固定使用居多，還是室外流動(dòng)性較大居多。

視頻會(huì)議的對(duì)象：是與公司內(nèi)部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多。

國(guó)內(nèi)國(guó)外：在國(guó)內(nèi)使用較多，還是境外溝通較多。

是否便于溝通：是否可以隨時(shí)隨地溝通？溝通的信息展示是否直觀，便于磋商和決策？

其次，在視頻會(huì)議的選購上，不要讓以下“套路”蒙蔽了雙眼：

套路一：硬件的就是最好的

針對(duì)“不差錢”對(duì)會(huì)議質(zhì)量要求較高的大型企業(yè)來說，可以配置硬件的高清視頻設(shè)備，但對(duì)于大多數(shù)中小型企業(yè)來說，硬件設(shè)備不一定就是最適合自己的，部署成本高、使用操作復(fù)雜、需專業(yè)IT人員維護(hù)，不能隨時(shí)隨地召開會(huì)議，這些都是硬件系統(tǒng)目前存在的“硬傷”。

套路二：低價(jià)的就是優(yōu)選的

在購買視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)價(jià)格也成為用戶考量的一大因素，往往低價(jià)產(chǎn)品更能獲得中小企業(yè)青睞，但無論大會(huì)、小會(huì)，企業(yè)會(huì)議都會(huì)涉及到信息安全，越是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)越是不容商機(jī)有任何泄露，因此選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，不能一味追求低價(jià)，系統(tǒng)的安全及穩(wěn)定性更不容小覷，選擇視頻會(huì)議主流廠商而非代理商，確保會(huì)議安全及售后服務(wù)保障。

套路三：PC端開會(huì)就夠了

目前市場(chǎng)大多數(shù)云會(huì)議軟件主要功能都集中在PC端，少有手機(jī)APP端功能全面的視頻會(huì)議軟件，因此在宣傳的方向上，更加著重PC端的推廣。但實(shí)際上，PC端的視頻會(huì)議系統(tǒng)無法真正做到隨時(shí)隨地，一鍵開啟，更多的應(yīng)用場(chǎng)景是需員工隨時(shí)隨地配備筆記本電腦，不僅攜帶不便，且在無形中增加了企業(yè)的會(huì)議成本。

中目云會(huì)議是一款基于SaaS云計(jì)算技術(shù)的云會(huì)議軟件，是目前市場(chǎng)上功能全面的APP端云會(huì)議視頻軟件，支持音視頻會(huì)議、全球電話會(huì)議、直播會(huì)議、共享協(xié)作、云盤存儲(chǔ)、IM即時(shí)消息等多項(xiàng)功能，您可以通過手機(jī)APP、電腦、PAD及全球電話，隨時(shí)隨地一鍵開啟高質(zhì)量的音視頻或直播會(huì)議，與全球各地的團(tuán)隊(duì)開展安全高效的遠(yuǎn)程協(xié)作、文檔共享。

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PSTN與VOIP深度融合，音視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，電話撥號(hào)也可一鍵加入，主持人一鍵邀請(qǐng)，接通電話就能參會(huì)。

成本低廉 節(jié)約開支

基于SAAS服務(wù)模式、按需租賃、無需購置硬件設(shè)備、零維護(hù)費(fèi)，可節(jié)約約90%的組會(huì)費(fèi)用，年費(fèi)用僅相當(dāng)于一張機(jī)票。