視頻會議系統(tǒng)應安全性、平穩(wěn)、可操作。

視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時，對信息的傳播又有著很低的安全性要求，因此在組織會議時，對系統(tǒng)的安全性、平穩(wěn)、運行就成了最基本上的要求。

安全性是指會議的組織者在未經(jīng)組織者批準的情況之下對會議擁有最低的管理權(quán)限，不允許任何用戶登錄會議，包括系統(tǒng)管理員在內(nèi)，會議管理員可以很便于地看到任何一個參加會議的人的信息，保證會議信息不會被泄露。

穩(wěn)定性是指會議是一個時隔的過程，會議有自己獨有的節(jié)目，任何下方的干擾都會間接影響會議的質(zhì)量，所以視頻系統(tǒng)要低，才能保護整個會議。

視頻會議系統(tǒng)應具有優(yōu)良的質(zhì)量

影響會議參與者興趣和專注力的因素有兩個：一是環(huán)境對人類視覺的感染程度，環(huán)境能否激發(fā)與會者的內(nèi)心情感，或者演講是否激情四射，或者聽講座是否熱情洋溢。

另一個是聲音對人的吸引程度，糟糕的音質(zhì)可以提高與會者在會議中的注意力，或者發(fā)言嚴肅，或者嚴肅聽講。視頻會議與傳統(tǒng)的面對面會議有著本質(zhì)的區(qū)別，要想達到傳統(tǒng)的會議效果，除了要提高會議室的照明質(zhì)量，聲音及相關設備，對視頻系統(tǒng)也要求具有較低的質(zhì)量，并保證圖像畫面清楚暗淡，聲音清潔清楚，以吸引所有與會者的注意力，達到舉辦會議的目的。

大量數(shù)據(jù)表明，一個人的整體注意力70%來自于造型的吸引，30%來自聲音的吸引。因此，提高圖像的趣味性和聲音的聲音性，是衡量視頻系統(tǒng)質(zhì)量的標準。

為了增強說話者的自信心，提高其語言的魅力，視頻系統(tǒng)應能同時顯示余個場景。讓很多人在鏡頭后，能夠激發(fā)演講者的表現(xiàn)情緒，并將內(nèi)容表細膩造型。

同時，多個會場圖片可以展示在觀眾眼前，提供美味有意思的頭像，再加上低品質(zhì)的音質(zhì)，可以抓住聽眾的注意力，睡意，讓會議更難理解。

3. 視頻會議系統(tǒng)應該具有完備的功能

顧名思義，視頻系統(tǒng)是一個提供視頻和音頻服務的系統(tǒng)，它不僅要擔負視頻會議的任務，還要具備其他的音頻和視頻服務功能。因此，它具有視頻會議、視頻教學、視頻點播、視頻直播或轉(zhuǎn)播、遠程電視點播、遠程可視電話、遠程監(jiān)控等服務功能，它是一個真正的視頻系統(tǒng)。