當您在匆忙地參與一場又一場的會議時，很可能會忘記優先確保音視頻會議的配置妥當。但是，為了最大限度地提升音視頻會議的效率，您有必要多花些時間確保一切配備妥當。如何確保每次音視頻會議盡可能順利進行并且受到的干擾最小？借助一流的音視頻會議解決方案，您可以獲得直觀的框架和大量工具，幫助您朝著正確的方向前進。在開始下一場音視頻會議之前，請查看以下音視頻會議的最佳實踐。

一、網絡連接

現代音視頻會議在云端中進行，通過網絡連接將視頻和音頻信號轉換成數據包，數據包通過可用帶寬傳輸到會議的另一方或多方。如果您的網絡不夠強大或網速不夠快，則意味著網絡帶寬不足，這可能會導致數據包傳輸受阻和延遲。因此，畫面和聲音會出現卡頓、延遲，并且無法正確同步。如果網絡連接穩定，則網絡帶寬足以在任何給定時間傳輸一定數量的數據包（即流量），因此可以避免出現上述“抖動”現象。為達到最佳效果，可以使用以太網連接或將設備靠近Wi-Fi路由器，或者可以通過升級網絡套餐來提高網速。此外，還要采用一種對網速和帶寬要求較低的音視頻會議解決方案，以最大限度地減少質量損失。

二、良好的音頻設備

雖然您不需要采用非常復雜的配置，但需要配備合適的音頻系統來提升會議的效率。在理想情況下，最好還能配備一款帶有麥克風的耳機。無線或藍牙耳機更便于四處走動，并且可以與一系列聯網設備配套使用來加入會議通話。耳機應具備一些降噪功能，便于您更清晰地聽見其他聲音。麥克風應具備抗干擾功能，以減少反饋噪音或背景噪音。為了獲得最佳音頻效果，還可以考慮采用自帶強大背景噪音消除功能的優質音視頻會議解決方案。

三、兼容的聯網設備

在主持或加入音視頻會議時，需要配備臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、智能手機或一體式協作顯示器。同樣，為了保證音頻和視頻的質量，您需要確保網絡穩定和帶寬充足。如果您使用的是臺式電腦或筆記本電腦，可以通過瀏覽器標簽頁或專用應用來啟用會議。如果您使用的是平板電腦或智能手機，則更多地會使用移動應用。您可以通過鏈接或呼入號碼和訪問代碼來啟用會議。

四、合適的背景

因為您需要出現在視頻當中，所以需要確定自己就坐的位置，然后仔細看看身后的背景。您可以使用音視頻會議軟件中的視頻預覽功能，確保各方面都保持專業形象，并且畫面布局良好。一般最好選擇素凈整潔的墻面背景，避免產生視覺干擾。如果沒有合適的背景，可以選擇將周圍的空間設為純色、圖案偏淡或場景精致專業的虛擬背景。

五、優質的攝像頭

雖然您的手機或筆記本電腦可能配有內置攝像頭，但是為了獲得最佳效果，可以考慮額外購買優質的網絡攝像頭或帶有優質攝像頭的一體式協作顯示器。此外，還要確保攝像頭放置的位置正確，讓人像正對中央，而不是偏高或偏低。而且還要確保工作區的光線充足，確保其他人可以清楚看到您的人像。坐在光線均勻的地方，不要坐在燈或窗戶的前方，因為這會造成背光問題出現。

六、直觀的音視頻會議平臺

借助智能音視頻會議平臺，您可以確保會議順利進行、記錄會議筆記、會議結束后進行總結回顧，并跟進會議記錄以供日后參考。您需要確保自己使用的是優質直觀的會議平臺，并充分利用平臺提供的所有功能。您還需要采用具備 AI 驅動功能的解決方案，比如手勢識別、實時翻譯或可在會議期間處理筆記的虛擬助手。您還可以考慮使用問答或現場投票功能，確保聽取每位成員的意見。此外，還可以探索任何現有的集成產品，利用其中可以提高工作效率的其他工具。

七、準備好使用視頻會議了嗎？

一切配備妥當之后，需要測試一下您的設備。您可以和幾位同事練習使用視頻會議，確保從視頻質量到語音的各個方面運作良好。熟悉一下所有可能派得上用場的功能，例如文件共享、消息傳送和隱藏式字幕。仔細檢查并確保視頻會議的配置妥當后，便可放心地啟用會議。研究表明， 經常使用音視頻會議有許多明顯的好處，因此您必須確保自己在音視頻會議期間保持最佳狀態，這一點尤為重要。