高清的視頻會議為企業(yè)減輕通訊費用負(fù)擔(dān)，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，差旅費用在企業(yè)支出中占比很大。為了自己解決跨地區(qū)的業(yè)務(wù)人員往來，企業(yè)管理不得不進(jìn)行長途跋涉，奔波前往，那么就沒有形成一種更加便捷的途徑，解決跨地區(qū)合作、會商事宜嗎？

答案就是視頻會議系統(tǒng)。對于遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的選擇，很多企業(yè)認(rèn)為這是一筆大開銷，如果不是這個系統(tǒng)，那么公司舉行業(yè)務(wù)會議或培訓(xùn)，通常需要派員工到各個分公司出差，員工每年的出差費用對于公司來說不是一筆小開銷。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)視頻進(jìn)行會議通過引入，在差旅費和培訓(xùn)管理等方面，為企業(yè)節(jié)省了不少。

隨著遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的發(fā)展和普及，更多的企業(yè)意識到了視頻會議系統(tǒng)帶來的方便性和實用性。視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)讓分散在不同位置的用戶通過IP網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)不僅可以節(jié)省電話費，而且有助于改善環(huán)境，減少安排員工外出開會的旅費，取消差旅。

一個真正成功的統(tǒng)一通信部署將能夠引領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務(wù)流程的簡化以提高效率或者干脆創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)流程，換句話說，就是企業(yè)能夠做到部署之前無法做到的事情。視頻會議變得越來越重要，因為它產(chǎn)生了更豐富、幾乎身臨其境的體驗。

企業(yè)進(jìn)行視頻發(fā)展會議管理系統(tǒng)，一方面減少了電子商務(wù)旅行，降低了單次溝通的平均工時；另一重要方面，又可以通過依賴高效率、低成本的溝通信息技術(shù)，增加社會必要的溝通工作頻率和環(huán)節(jié)，甚至輕易實現(xiàn)學(xué)生多方、多地域、全天多次溝通。——這既是“減負(fù)”，又是“提效”。

對于遠(yuǎn)程高清的視頻會議的選擇，企業(yè)必須選擇大型廠家，在過去的十年里，中目遠(yuǎn)程視頻會議曾先后為數(shù)萬家政府、企業(yè)和事業(yè)單位提供了遠(yuǎn)程會議服務(wù)，并與多家世界五百強(qiáng)達(dá)成合作關(guān)系，得到了眾企業(yè)一致稱贊。