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3個簡單技巧,對抗視頻會議疲勞

軟件視頻會議 huawan 2024-04-23 11:03 0 373

隨著混合工作在2021年和2022年成為許多上班族的常態(tài),視頻會議是進行混合工作的一種常規(guī)方式。但是無休止的視頻會議可能會讓人感到筋疲力盡,這里介紹3個簡單技巧來對抗視頻會議疲勞。

1.適當減少視頻會議,選擇合適的視頻會議平臺

較少的會議并不意味著較差的溝通。在安排任何會議之前,會議安排者應該考慮特定任務是否需要召開會議以及是否以正確的方式使用會議。如果進行會議只是為了單純地分享信息,并沒有打算與參會人員進行討論作出某些決策,那可以考慮以其他方式而不是進行視頻會議。

同時,會議要有目的性和時間觀念,尤其是遠程視頻會議,最多45分鐘。在安排會議時就要確定好會議時長,避免無休止的拖會議時長,并確保整場視頻會議在主持的有序管理之下。

2.做好會議準備并積極主動參與到遠程會議中

如果會議中有需要分享或匯報工作的環(huán)節(jié),提前準備好文件和報告,這樣在屏幕共享或文件傳輸期間不會手忙腳亂,確保無論是在辦公室還是遠程視頻會議辦公,都有較高的工作效率。

白板是頭腦風暴和協(xié)作的重要組成部分,讓參會者可以隨時記錄、分享想法,充分利用中目視頻會議平臺的舉手、討論、白板等互動協(xié)作功能,使自己能夠主動的參與到會議中,而不是被動地聽別人講述,積極的參與會議討論就不容易感到視頻疲勞。

3.關(guān)閉自拍或充分利用視頻會議平臺的“美顏”及“虛擬背景”功能

很多人會有一定程度上的鏡像焦慮,也就是說當我們在屏幕上看到自己實時交流時,心里會感到不安,而且會分散注意力。可以選擇“隱藏自拍”將自己的圖像從屏幕上移開,而無需關(guān)閉相機。這樣,其他同事依然可以閱讀您的非語言提示,你也不會在發(fā)言時因為直視鏡頭關(guān)注自己而分散注意力。

或者充分利用中目視頻會議平臺的“美顏”及“虛擬背景”功能,這樣就不會因為過度關(guān)注自己在視頻中的背景環(huán)境或長相而分心。


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