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Webex參會者管理與權限控制提升遠程會議效率

來源: 視頻會議官網 2025年07月21日

Webex會議中的參會者管理功能

Webex作為領先的視頻會議解決方案，提供了完善的參會者管理功能。主持人可以實時查看參會者列表，了解每個人的在線狀態。通過簡單的點擊操作，主持人可以靜音/取消靜音特定參會者，這對于維持會議秩序特別重要。主持人還可以通過舉手功能了解參會者的發言需求，合理安排發言順序。精細化的權限控制設置

Webex允許主持人根據不同會議場景設置靈活的權限控制。在會議設置階段，主持人可以預先配置參會者權限，包括是否允許自行解除靜音、共享屏幕、使用聊天功能等。對于重要會議，主持人可以啟用等候室功能，逐一審核參會者身份后再允許進入會議。這些權限控制選項大大提升了會議的安全性和專業性。分組討論室的管理技巧

Webex的分組討論功能支持主持人將參會者分配到不同的小組討論室。主持人可以靈活控制討論時間，隨時廣播消息到所有分組，也可以逐個訪問各討論室了解進展。討論結束后，主持人可以一鍵結束所有分組討論，讓參會者自動返回主會議室。這種精細的分組管理極大提升了團隊協作效率。會議記錄與數據分析

Webex提供詳細的會議記錄功能，主持人可以查看參會者出席情況、發言時長等數據。這些數據有助于評估會議效果，優化未來的會議安排。主持人還可以導出參會者名單，方便后續跟進和反饋收集。移動端參會者管理

Webex的移動應用同樣提供完善的參會者管理功能。主持人可以在手機上完成靜音管理、權限設置等操作，確保隨時隨地都能有效控制會議進程。移動端的簡潔界面設計讓管理操作更加便捷高效。

Webex強大的參會者管理與權限控制功能為遠程會議提供了專業級的支持。從基礎的靜音管理到復雜的分組討論，Webex都能提供靈活可靠的解決方案。這些功能不僅提升了會議效率，也保障了會議的安全性和專業性，是企業遠程協作的理想選擇。

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