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在數字化辦公時代，線上會議已成為企業日常運營的重要組成部分。WPS會議作為國內領先的在線會議工具，其安全性備受關注，而會議密碼則是保障會議安全的第一道防線。
為什么需要設置會議密碼？
隨著遠程辦公的普及，線上會議中涉及商業機密、客戶隱私等敏感信息的情況越來越多。未加密的會議鏈接可能被惡意傳播，導致無關人員闖入會議。WPS會議提供的密碼保護功能，能有效防止"會議轟炸"等安全隱患。
如何設置WPS會議密碼？
1. 創建會議時勾選"需要密碼"選項
2. 系統會自動生成6位數字密碼，也可自定義修改
3. 密碼會顯示在會議邀請信息中
4. 主持人可隨時在會議中修改密碼
會議密碼管理技巧
- 定期更換密碼：建議重要會議每次使用不同密碼
- 分級授權：核心會議使用復雜密碼，普通會議可簡化
- 安全分享：避免在公共平臺直接發布含密碼的會議鏈接
WPS會議的進階安全設置
除了基礎密碼保護，WPS會議還提供：
- 等候室功能：主持人可逐個審核參會者
- 屏幕共享控制：限制參會者的共享權限
- 會議鎖定：防止新成員加入
常見問題解答
Q：忘記密碼怎么辦？
A：主持人可在會議設置中重置密碼
Q：密碼被泄露如何處理？
A：立即修改密碼并啟用等候室功能
總結：合理設置和管理WPS會議密碼，能顯著提升線上會議的安全性。建議企業將密碼管理納入日常會議規范，結合WPS會議的其他安全功能，構建全方位的會議保護體系。
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欄目: 視頻會議官網新聞
2025-06-03
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