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網絡研討會如何快速開展？

來源: 視頻會議官網 2022年07月27日

為了完成一些例如產品促銷、主題研討、品牌宣傳等關鍵目標，企業免不了在日常活動中開展各種網絡研討會，例如產品發布會、主題討論會、培訓會、產品推薦會、用戶大會等活動，網絡研討會有著成本低、不受時間空間的限制及能夠便利的統計數據等優勢，但是網絡研討會如果想要辦的好，除會前的準備工作需要做好之外，關鍵在于選擇一款功能完備且能夠穩定運營的會議平臺，而小象會議作為一站式、全流程的活動管理軟件，能夠支持線上及線下活動的快速開展，是網絡研討會的最佳選擇。

網絡研討會如何快速開展？

一、表單設置與物料宣發

在做好前期的文案策劃相關工作之后就可以開始利用小象會議自定義設置報名表單，收集參會人員的報名信息，例如姓名、電話、郵箱、公司名稱、來訪方式等等，若需設置門票，也能進行門票、支付及發票的設置，還能設置相應的優惠情況，活動相關介紹及報名提醒等一系列自動化流程都可以在小象會議中快速完成。

物料宣發主要是通過研討會的海報、微站、網站及小程序等進行，這些都可以在小象會議中輕松的自定義設置，打造出獨一無二的個性化設置，且小象會議有數十種模板可供選擇，主辦方也可根據會議需求在模板上設置相應的功能模塊。

二、研討會現場

研討會正式開始時主要是做兩件事，第一是留取20分鐘的預熱時間，在社群等渠道進行再次宣發，第二則是給參會者發送短信通知，以防參會者因事務繁忙而忘記會議時間。直播開始后團隊成員就可以開始互相配合著進行互動、研討會信息展示、社群轉化等，31強大的產研及運營團隊可以充分的保障平臺的正常運營及穩定。

三、數據匯總及感謝

網絡研討會結束后，在小象會議系統可以很直觀的查看會議的報名數據、觀看直播次數、觀看時長、觀看人數、及地域分布等，還能生成用戶畫像，幫助主辦方進行客戶分析。此外，還可以將推流平臺的數據進行匯總分析，以評估會議傳播的效果，進行工作的復盤。會后，主辦方可通過短信或EDM來將直播回放鏈接及會議相關資料鏈接等統一發送給報名人員，感謝他們對本次會議的支持。

小象會議還有直播點播功能，能夠按照參會人的意愿來查看往期視頻或即將開始的活動。作為一站式的活動平臺， 31能夠滿足各種會議的開展需求且能夠快速開展，深受各大企業歡迎。

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