微軟Teams視頻會(huì)議是微軟基于微軟Microsoft365平臺(tái)提供的基于云端的解決方案。

        該方案包含了微型，小型，中型，大型，培訓(xùn)和研討會(huì)類(lèi)型的會(huì)議室類(lèi)別。為了幫助企業(yè)更好的理解這個(gè)解決方案，本文將從多個(gè)方面對(duì)微軟Team會(huì)議室方案進(jìn)行探討。

一、選擇會(huì)議室方案需要考慮的因素

企業(yè)的網(wǎng)管在規(guī)劃會(huì)議室解決方案的時(shí)候，需要做一些前期的準(zhǔn)備工作，當(dāng)這些內(nèi)容完成后，就可以更好尋找合適企業(yè)會(huì)議室的解決方案。這些內(nèi)容包括

• 考慮會(huì)議室的類(lèi)型和空間大小

• 了解Teams會(huì)議的整體解決方案和相關(guān)配套的軟硬件是如何搭配的。

• 在設(shè)計(jì)Teams Room解決方案時(shí)候需要充分考慮會(huì)議室的環(huán)境因素

二、會(huì)議室的類(lèi)型和大小

企業(yè)的會(huì)議室，如果按大小來(lái)劃分，可以有小中和大型會(huì)議室；按照功能來(lái)劃分，可以有討論和培訓(xùn)會(huì)議室；按照空間來(lái)劃分，可以有密閉性和開(kāi)放型會(huì)議室。針對(duì)這些類(lèi)型，Teams都可以提供完整的解決方案

三、微軟Teams會(huì)議室的硬件的有效范圍

微軟Teams視頻會(huì)議主要是圖像效果，揚(yáng)聲器效果和麥克風(fēng)的拾音半徑。企業(yè)網(wǎng)管在規(guī)劃會(huì)議室的時(shí)候，需要注意這些設(shè)備的有效半徑。它們的效果的好壞和一場(chǎng)會(huì)議的成功至關(guān)重要。（當(dāng)然也要確保優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)連接，因?yàn)門(mén)eams是基于云端的視頻會(huì)議）為了給微軟Teams會(huì)議室的效果標(biāo)準(zhǔn)化,微軟給所有認(rèn)證的硬件都制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

（一）揚(yáng)聲器的有效半徑

微軟認(rèn)證的會(huì)議室揚(yáng)聲器的作用半徑是3.5米。為了確保與會(huì)者正常聽(tīng)取演講者的發(fā)言，請(qǐng)確保揚(yáng)聲器的距離與會(huì)者3米以?xún)?nèi)。

（二）麥克風(fēng)的拾音半徑

優(yōu)秀的麥克風(fēng)拾音是一場(chǎng)成功會(huì)議的先決條件。確保麥克風(fēng)拾音的一個(gè)重要參數(shù)就是拾音半徑。為了確保最好的拾音效果，請(qǐng)按照會(huì)議室的類(lèi)型進(jìn)行設(shè)計(jì)麥克風(fēng)的擺放位置。

麥克風(fēng)的拾音半徑

（三）攝像頭的可視范圍

攝像頭一個(gè)重要的指標(biāo)參數(shù)是視角的度數(shù)。如果沒(méi)有計(jì)算好，會(huì)出現(xiàn)攝像頭無(wú)法獲取完整與會(huì)人員的畫(huà)面。下圖是攝像頭視角的概念圖。我們列舉了90度角和120度角攝像頭在微型會(huì)議室的可視范圍。

圖中可以看到微小會(huì)議室的時(shí)候，最好選擇視角為120度角的攝像頭

扁平形會(huì)議室也要主要選擇120度的攝像頭，當(dāng)在小型會(huì)議室以上尺寸的會(huì)議室的時(shí)候，選擇就會(huì)容易些。

四、會(huì)議室環(huán)境的考量

掌握會(huì)議室的情況會(huì)可以幫助企業(yè)更好的選擇合適的解決方案。我們可以從一系列的問(wèn)題來(lái)幫助企業(yè)更好的理解和梳理他們當(dāng)前會(huì)議室的情況。

• 我們期望的視頻會(huì)議效果是什么樣的？

• 會(huì)議室是私密的會(huì)議室還是一個(gè)開(kāi)放空間的會(huì)議室？

• 墻的數(shù)量是多少？門(mén)在哪個(gè)位置，墻可以承載多少重量的顯示器？

• 線(xiàn)纜的需要塞入導(dǎo)管來(lái)保持會(huì)議室的整潔嗎？

• 線(xiàn)纜走的是明線(xiàn)還是地線(xiàn)？

• 當(dāng)前會(huì)議室是否有一些聲音的問(wèn)題（回音？）

• 會(huì)議室的光照如何？

• 會(huì)議室是不是會(huì)收到其它聲音的干擾？（開(kāi)放型會(huì)議室？）

• 會(huì)議室是否有白板，白板的位置在什么地方？

• 會(huì)議室是否要求自動(dòng)化控制功能？是否需要快思通這樣的中控解決方案？

• 會(huì)議室的長(zhǎng)寬和高是多少？

（一）一個(gè)會(huì)議室的樣板

下面是一個(gè)實(shí)際會(huì)議室的樣板圖，通過(guò)多個(gè)角度查看會(huì)議室的實(shí)際情況，這些圖片可以看出各個(gè)設(shè)備的實(shí)際位置。通過(guò)它，我們可以感受會(huì)議室的空間實(shí)際情況。

（二）會(huì)議室的主要組件和位置的布局

下面是實(shí)際一個(gè)微軟TEAMS會(huì)議室設(shè)備的圖片。我們可以看到在會(huì)議室有一個(gè)桌面排插。為了獲得更好的音箱效果，頂部是一個(gè)天花板吸頂音箱;會(huì)議桌有會(huì)議電話(huà)和一個(gè)Teams會(huì)議觸控操作平板。會(huì)議的加入和邀請(qǐng)入會(huì)都是通過(guò)觸控平板來(lái)操作的。會(huì)議座下面是音頻和HDMI線(xiàn)纜

（三）會(huì)議室的走線(xiàn)和Teams Room會(huì)議主機(jī)

我們接下來(lái)看房間內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備的走線(xiàn)的詳細(xì)照片，包括包含設(shè)備型號(hào)等的貼紙。電視、電話(huà)、USB 設(shè)備、音頻/視頻設(shè)備等。然后還有地板內(nèi)電纜布線(xiàn)孔/出口/盒子/導(dǎo)管出口的照片。

五、微軟會(huì)議室的開(kāi)會(huì)軟硬件選擇

Teams會(huì)議室開(kāi)會(huì)的軟件主要包含3種，他們分別是：Teams客戶(hù)端，Microsoft Teams Rooms Standard，和Teams Rooms Premium。

（一）3種會(huì)議軟件的選擇

客戶(hù)可以根據(jù)自己的需要選擇合適自己的Teams開(kāi)會(huì)軟件。最為簡(jiǎn)單的就是使用Teams客戶(hù)端開(kāi)會(huì)了，只要配合一個(gè)USB的攝像頭和USB的拾音麥克風(fēng)即可。如果是要求不高的個(gè)人會(huì)議，使用自己的筆記本電腦的麥克風(fēng)和攝像頭也可以。關(guān)于專(zhuān)業(yè)的會(huì)議室軟件，比如說(shuō)需要會(huì)議控制這些專(zhuān)業(yè)的會(huì)議室功能，那就是購(gòu)買(mǎi)Microsoft Teams Rooms Standard和Teams Rooms Premium。這兩個(gè)的主要區(qū)別就是。Teams Rooms Premium提供多個(gè)會(huì)議室統(tǒng)一管理的功能。這個(gè)使用一些大型的有幾十個(gè)會(huì)議室的企業(yè)。

（二）3種類(lèi)型會(huì)議室硬件主要區(qū)別

細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)，微軟Teams會(huì)議室分為外設(shè)USB型會(huì)議硬件，Android會(huì)議硬件和Computer會(huì)議硬件。這些有什么區(qū)別呢？這里我說(shuō)明下，Microsoft Teams Rooms Standard和Teams Rooms Premium都可以使用Android和Computer的會(huì)議室軟件。兩者的操作系統(tǒng)不同，一個(gè)是Android的，一個(gè)是基于WINDOWS 10的。具體的區(qū)別，大家可以看下面的表格

（二）3種類(lèi)型會(huì)議室硬件的選擇策列

如何選擇合適自己的硬件設(shè)備呢？簡(jiǎn)單的說(shuō)，功能最強(qiáng)大的就是Computer系列硬件，可以外接多種攝像頭模組和麥克風(fēng)模組；性?xún)r(jià)比最強(qiáng)的是Android系列；安裝簡(jiǎn)單而且價(jià)格最好的就是USB外設(shè)系列。