完整的視頻會議系統包括視頻會議軟件和相關硬件設備兩部分，選擇一款好的視頻會議軟件，企業需要結合實際使用場景，配備專業的硬件設備。

1）個人視頻會議。

如果企業視頻會議的場景比較簡單，就是三、五個人溝通項目計劃或討論工作，這個使用移動的便攜性就比較重要了，使用個人電腦或手機就行了，如果電腦配備了攝像頭和麥克風，揚聲器，可以直接使用，如果電腦沒有攝像頭和麥克風，揚聲器，還需要購買一些簡單的外接設備即可，這種設備的價格也不高，幾十塊幾百塊就可以搞定。

云會議。

2）中小型視頻會議。

如果會議現場涉及會議室，則需要購買一些專業的音視頻輸入輸出設備，中小型會議室需要一個全向麥克風（麥克風/揚聲器集成）、一個攝像頭（3x/10x等）和一個電視/投影儀。可根據會議室的實際大小和布局選擇電視/投影儀。

3）大型視頻會議。

大型會議室的布局一般都比較復雜，尤其是音響設備，這種場景之中簡單的全向麥克風已經不能滿足需求。需要使用麥克風、調音臺、功放、音響等設備，設備的選擇要考慮會場的裝修、會議桌的類型。視頻的輸入輸出也比較復雜，一個攝像頭往往是不夠的，需要結合實際使用場景布局多個攝像機，視頻顯示可能需要拼接畫面。

因此，企業在部署視頻會議系統時，一定要選擇專業的視頻會議制造商。介紹您的實際使用場景，讓廠家做一個詳細的方案報價，不要由于設備選型的不合理造成視頻會議效果不佳，或者設備功能過多導致資源浪費。