視頻會(huì)議系統(tǒng)又稱會(huì)議視頻系統(tǒng)，是指通過語音、圖像和文檔的數(shù)據(jù)傳輸來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和交互式通信，以達(dá)到會(huì)議目的的系統(tǒng)。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了可以看到與你交談的人并進(jìn)行口頭交流之外，還可以看到他們的表情和動(dòng)作，使得不同地方的人就好像在同一個(gè)房間里面交流一樣。

視頻會(huì)議已廣泛應(yīng)用于協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等方面，以及政府、軍隊(duì)、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等領(lǐng)域。

視頻會(huì)議作為最先進(jìn)的通信技術(shù)之一，借助互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)高效、高清的遠(yuǎn)程會(huì)議和辦公工作。在不斷提高用戶溝通效率、降低企業(yè)差旅成本、提高管理有效性方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，并已部分取代商務(wù)旅行，成為遠(yuǎn)程工作的最新模式。

近年來，視頻會(huì)議的應(yīng)用范圍迅速擴(kuò)大，覆蓋了社會(huì)生活的方方面面，而一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括單片機(jī)、會(huì)議室終端、PC桌面終端、電話接入網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)守等部分。各種不同的終端連接到單片機(jī)之上進(jìn)行集中交換，形成一個(gè)視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。此外，語音會(huì)議系統(tǒng)允許所有桌面用戶通過一臺(tái)PC參與語音會(huì)議，這是基于視頻會(huì)議。

由于PC已經(jīng)是辦公室的標(biāo)準(zhǔn)配置，桌面會(huì)議終端不需要增加硬件投入。會(huì)議室終端只需要購(gòu)買一臺(tái)相對(duì)高性能的PC機(jī)和視頻采集卡，其成本低于普通硬件視頻終端。

類似于中目云會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議廠商已經(jīng)率先推出了SaaS模式的會(huì)議系統(tǒng)，此次創(chuàng)新推出的租用服務(wù)，更是將網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的成本降低到了一般企業(yè)可以接收的范圍內(nèi)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)有著非常廣泛的應(yīng)用，它可以應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、商務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)、特殊環(huán)境之下的視頻會(huì)議、教學(xué)視頻會(huì)議、會(huì)議雙向視頻會(huì)議、高效管理平臺(tái)、高層會(huì)議、大型會(huì)議、移動(dòng)會(huì)議等。

此同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，人們對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求越來越大，因此視頻會(huì)議的趨勢(shì)也成為困擾視頻會(huì)議軟件研發(fā)單位的主要問題。

大量的數(shù)據(jù)研究表明：視頻會(huì)議系統(tǒng)主要向靈活易用、大眾化、平民化、家用小型化發(fā)展。隨著電子信息軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，普通用戶享受高清視頻通信并不是一個(gè)遙不可及的夢(mèng)想。后，越來越多的視頻會(huì)議系統(tǒng)正在成為政府部門和各行業(yè)信息交流和傳遞的重要手段，具有提高工作效率、增強(qiáng)協(xié)作能力、降低公務(wù)成本等優(yōu)勢(shì)。