視頻會議從傳統的硬件系統起步，配置多、體積大、投資高。 音視頻清晰度雖然出色，但占地大，成本高。 國內視頻會議發展近十年，開發了基于軟件的視頻會議。

 技術逐漸還原了視頻會議的溝通面貌，由大到小，由復雜到簡單。 從傳統會議室到電腦臺式機、平板電腦、手機，從標清到高清，視頻會議在不斷擴展和變化，通訊方式越來越簡單靈活，多終端接入集成越來越靈活 . 

政府機構和大型企業一直是視頻會議的主力軍，但隨著視頻會議應用需求的修訂，中小企業需要越來越快地拓展視頻會議市場。 軟件視頻會議租賃逐漸成為主力軍，老舊的硬件會議系統逐漸退居幕后。

目前市場上技術成熟且占主導地位的是基于H.320或H.323標準的視頻會議系統。  H.320系統是適用于電路交換網絡的專用解決方案，而H.323系統是適用于分組交換網絡的開放解決方案。 基于H.323的IP視頻會議系統逐漸被企業用戶認可。 

考慮到兼容性和互操作性，主流廠商的視頻產品支持H.320和H.323雙模運行，保護用戶投資。 隨著計算機計算能力的提高和網絡帶寬的不斷增加，基于MPEG4視頻壓縮標準的軟件視頻會議系統越來越成熟，受到中小企業的青睞。

視頻會議解決方案專業性強，用戶需求、會場點數、網絡環境都是需要考慮的因素。 視頻會議需要非常高的實時性能。 企業在選擇視頻會議解決方案時，要注意網絡環境，部署相應的視頻會議承載網。 

對于企業用戶來說，視頻會議的穩定性和高質量至關重要。 由于網絡條件的限制，過去幾年視頻會議系統主要用于專網。 在企業專業視頻會議領域，H.320系統占據主導地位。

近年來，隨著寬帶網絡的日益完善和發展，IP網絡的穩定性和可靠性不斷提高，基于IP網絡的H.323視頻會議系統的應用發展迅速。 然而，基于IP的網絡的QoS問題并沒有得到根本解決。

 網絡抖動、報文序列亂序、網絡擁塞等問題會導致會議系統穩定性低。 問題嚴重時，會議甚至無法正常進行。 目前成熟的會議室級視頻會議系統的帶寬需求為384K。 在實際應用中，一般需要部署專線網絡和IP專網。 要求不高的用戶可以考慮使用互聯網。

企業在使用硬件視頻會議系統時，硬件設備成本高，維護成本高，應用條件苛刻，兼容性差。 因此，視頻會議正逐漸向“輕量化”方向發展。 

以中目云會議為代表的視頻會議系統將視頻會議和云計算融為一體，成本更低、速度更快、部署方便。 通過云會議服務，客戶只要有可以聯網的視頻終端，就可以方便輕松地參與會議服務。