的硬件視頻會議系統一直受到人們的喜愛和推崇。他們喜歡的是會議前夕視頻和語音的清晰度，以及專用MCU帶來的高安全性。不過，其高昂的價格也被很多公司深惡痛絕。拋開視頻會議所需購買硬件的成本不談，MCU的年租金價格是一個讓高層管理人員頭疼的問題。

此外，每次會議都需要專門的IT人員進行會前布局和會之中管理，這也是一筆巨大的成本。時所需的專用網絡和專線是一筆不小的投資。而且，隨著企業的發展，硬件視頻會議需要擴展，所以這就意味著企業需要購買更多的視頻設備。現代企業經營理念強調輕資產，這種擴張需求大大會增加公司的資產，而且是看不到對面的。

由于傳統視頻會議成本高，技術和維護門檻高，大多數時候只是政府、金融、電信等行業的“專利”，對中小企業也存在很高的門檻。隨著云計算的發展，軟件視頻會議得到了迅速的發展并逐步走向成熟，具有價格低廉、操作簡單、部署靈活、維護方便等一系列優勢，對于中小企業來說，部署云會議等軟件視頻會議系統可以幫助企業降低溝通成本，提高溝通效率，增強競爭力。

1、由于云會為商務談判搭建了溝通合作的橋梁。

視頻會議具有視頻會議的基本功能。企業在會議室部署這款終端，可以與客戶進行面對面的交流，而異地客戶可以選擇用視頻會議終端、手機、平板電腦、電腦等設備參與會議。由于視頻會議跨越了時間和地域的界限，員工可以在不出差的情況之下與客戶進行商務談判，為企業節省資金和時間成本。

2. 中目云直播，為企業開辟新的推廣方式。

中目的視頻會議直播技術可以實現即時直播和上千場演示。企業可在會議現場設置網絡攝像機對會議進行現場直播，設備操作方便快捷。國外客戶可以通過直播觀看會議內容，用最簡單的直播方式打開企業營銷之門，成為萬千企業的宣傳利器。

3. 中目云會議大會解決了企業的日常管理問題。

企業有月會或周會的需求，當公司在外地有多個分公司或辦事處時，遠程會議的選擇相對簡單快捷。此外，遠程會議還可接入視頻監控，可實時查看事業部情況，并能在緊急情況發生時及時做出反應。