隨著公眾對視頻通信認(rèn)識的不斷深入，企業(yè)用戶對視頻會議系統(tǒng)的要求已經(jīng)不僅僅局限于會議。更多的公司希望能夠利用視頻會議進(jìn)行多方協(xié)同辦公，由此可見，視頻協(xié)同辦公是一種必然的趨勢，那么實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的視頻會議需要具備哪些特點(diǎn)來做。今天，中目視頻會議將為大家揭曉。

通過視頻會議系統(tǒng)協(xié)同工作，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化協(xié)同環(huán)境，這樣的視頻會議系統(tǒng)必須能夠滿足各行業(yè)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的需求。

1、視頻會議系統(tǒng)的使用環(huán)境要簡單。辦公室最基本的配置就是電腦、耳機(jī)、攝像頭、ADSL寬帶等，而視頻會議系統(tǒng)則需要在這些最基本的配置之上運(yùn)行。就像云會議一樣，通過最基本的PC配備2M超過帶寬的ADSL寬帶就可以進(jìn)行面對面的高效溝通。

2、要有很強(qiáng)的共享功能。協(xié)同辦公中，不可避免地要用到各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、文檔、圖片、視頻等信息，這就要求視頻會議系統(tǒng)能夠共享各種形式的信息。Youin云大會具有強(qiáng)大的電子白板、屏幕共享和媒體共享功能，建筑設(shè)計(jì)公司甚至可以通過云大會共享遠(yuǎn)程CAD圖紙，最終的設(shè)計(jì)結(jié)果可以在云大會之上一次性討論確定，而不需要反復(fù)傳遞數(shù)據(jù)再反復(fù)修改。

3、實(shí)時(shí)會議記錄功能。由于日常工作的多樣性，同樣的問題可能會一次又一次的遇到，而這時(shí)候就需要實(shí)時(shí)的會議記錄。云會議可以記錄討論的結(jié)果、技能方案等。在視頻協(xié)作辦公室之中實(shí)時(shí)播放，并可以另存為常用的視頻格式，這樣如果在之后的工作之中遇到類似的問題，可以通過播放和錄制的方式來解決問題。

4、良好的會議控制功能。現(xiàn)實(shí)之中，無論是什么樣的辦公會議都會有一定的會議制度，而不是像在菜市場一樣，利用網(wǎng)絡(luò)召開虛擬會議也是一樣的，還需要對會議的順序、會議的進(jìn)程進(jìn)行很好的把控。如，有主持人、主講人和與會者三種身份，主持人可以定義會議的主題。不僅如此，還有標(biāo)準(zhǔn)布局、視頻布局和培訓(xùn)布局，以滿足各種形式的協(xié)同辦公會議。

隨著視頻會議市場需求的不斷增加，追求遠(yuǎn)距離音視頻協(xié)同辦公也將成為未來辦公的趨勢，而云會議也將成為遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的有力助手。