用網絡虛擬會議代替現場會議與視頻會議系統已經被很多人所熟知，這也是視頻會議最基本的用途。隨著視頻通信技術的不斷發展，如今的視頻會議除了最基本的用途之外，還有一個同樣重要的用途，那就是工作協作。

目前的視頻會議已經朝著集電話會議、日常辦公、日常交流、信息共享、活動培訓等多種辦公方式于一體的多功能辦公協作平臺的方向發展。

通過視頻會議進行協同工作已經成為國際之上非常流行的辦公模式。在我國，隨著經濟的快速發展，跨領域的企業越來越多。市場的需求之下，這種遠程合作辦公模式得到了長足的發展。通過視頻會議進行協同工作的意義在于為企業建立一個高效的溝通協作平臺，幫助企業節約資金，提高效率。

目前，行業之內真正能夠實現多種工作協同的視頻會議廠商并不多，只有少數如優秀的。真正的協同視頻會議必須具備下列特征：

1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統進行協同辦公的前提，如果一個視頻會議的操作復雜到需要經過專業的培訓才能使用，那么在協同辦公時就會出現很多問題。Uin使用簡單易懂的網頁界面，即使一個只懂電腦基本操作的人也能在3分鐘之內快速上手。

2、 多元化的分享功能。辦公室相關信息不僅是最基本的辦公室文檔，還有PDF、txt文本、圖片、視頻，還是一種應用，這就需要通過視頻會議來共享各種形式的辦公相關信息，以便開展各種協同工作。優音的電子白板、多媒體共享、桌面共享就滿足了這些需求。

3、能夠進行移動工作。智能手機和平板電腦的興起，將移動設備帶入了商業世界，因此協同工作不再僅僅是PC間的協同工作，它應該與移動設備緊密結合。有音視頻會議采用分布式云架構系統，支持會議室、PC和移動接入，實現各種終端間的無縫對接。

4、多種交流互動模式。辦公方式多樣，同樣的溝通方式也是多樣的，只有實現各種交互式的溝通才能保證協同辦公的順利進行。有因提供文字聊天、音頻聊天、視頻聊天和電子白板交互等多種溝通方式。

有了超過特點，視頻會議才能真正實現無縫的遠程協同辦公。隨著云計算技術的發展，未來基于云計算的“云辦公”將是協同辦公的主流發展趨勢。