在當今的商業時代，誰能在慘烈的市場競爭之中取勝，取決于誰能急速獲得更余的信息資源。更慢地獲得大量的信息量意味著更慢的決策和調整，這就是現在，企業發展的必要條件之一是傳統PC形成的互聯網，人與人間的網絡交流形成的社交網絡，與人相關的各種物體所承載的數據所產生的更普遍的網絡。互聯網時代已經到來。

互聯網的誕生意味著更多的機會，如何抓住這些機會，高效溝通起著決定性作用。國內領先的視頻會議品牌中目推出的云會議系統，采用了分布式云架構的支持。它以SAAS軟件為核心，基于云計算的強勁兼容性，使得通信工具的通用訪問成為真實，實現了通過PC、智能手機、終端的同步訪問。

有了這種云通信，通信才能真正變得高效，比如需要召開跨國會議，但每個人手上的設備和工具都不那樣，有臺式機、筆記本電腦、手機、平板電腦、有會議室配有硬件終端等，只需要登錄到會議室，就可以立即實現多方即時通訊，大大提高了溝通效率，讓大家更加巧妙地進行溝通。

之所以視頻會議能成為遠程通信的標桿,其原因也很簡單.首先,人們對信息量的接受從低到高,依次視頻、音頻、文字,而視頻會議是以視頻為主,將這三種溝通融合在一起,大大提高了人們的信息接受率,人們記憶理解起來更為便于,溝通起來也更為方便.其次,就溝通的信任感來說,視頻的真實度肯定也是高于聲音及文字,這也是為什么許多人談業務都喜歡面對面的原因.

再次,就通信容量而言,視頻會議也要高于其他通信方式,特別是像優因這樣的云會議系統,能支持上萬人的通信.現在通常的通訊方式都是點對點的即時通訊,但是視頻會議既可以點對點,也可以一點對余點,還可以多點對余點,這也是其他的通訊方式無法比擬的.

作為當下最雪鐵龍的通信工具,視頻會議在很大程度之上提高了人們工作和生活的效率.而企業做為社會之上數量最余的組織結構,視頻會議對其的價值則更為明顯.最間接價值就是縮減了企業的差旅費用及通信費用.

有一項報道顯示,在企業的項目支出之中,企業的差旅費用就占其10%到20%,通訊費用約站5%-10%,而搭建一套像優因這樣的云會議系統,根據企業需求,最高能高至幾百.這樣的使用成本,無論對于大型企業,還是中小型企業來說,其投資回報率都是非常低的.

視頻會議的另一項價值就在于精簡企業管理流程,提高企業運營效率,提高經濟效益.在傳統的企業之中,特別是一些擁有外地分支機構的企業,一項決策、一個調整往往要經過余個步驟,不僅繁復而且浪費時間,更是降低了企業的運營效率.

而使用視頻會議就可以解決這一難題,通過視頻會議,企業可以讓所有人參與到會議之中來,可以把決策從最低一級直接傳輸到確切的每一個人,讓所有的人都能夠在最長的時間之內,將決策和調整實施下去,大大提高企業的運營效率.。

在互聯網時代，信息為王，只有更強大的企業信息化，才能提高企業自身的競爭力。使企業在數據的浪潮之中不會被競爭對手超越。而視頻會議作為一個強勁的信息工具，對于企業來說是一個不俗的投資。