當(dāng)企業(yè)選擇使用中目視頻會(huì)議時(shí)，我們可以確定，他們已經(jīng)非常了解并且知道如何使用它來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。這里，讓中目視頻會(huì)議嘗試帶領(lǐng)企業(yè)更深入地了解視頻會(huì)議的使用方式。如果企業(yè)或團(tuán)隊(duì)試圖從遠(yuǎn)程會(huì)議中挖掘更深層次的協(xié)作效果，讓我們來(lái)介紹一下，您的企業(yè)在這七個(gè)方向上使用中目視頻會(huì)議系統(tǒng)，可能會(huì)有意想不到的效果。

1、建立企業(yè)通信門戶

現(xiàn)代化的商務(wù)模式，早已超越了固定辦公的邊界并繞過(guò)了傳統(tǒng)辦公室的物理限制。雖然我們的員工曾經(jīng)被通信限制，只能在固定的地點(diǎn)才能使用電話系統(tǒng)或視頻會(huì)議進(jìn)行交流。但通信的發(fā)展使工作方式變得更加方便和靈活。正因如此，遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)才得以逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)格局中一個(gè)重要的組成部分。

不難理解，公司仍然無(wú)法脫離傳統(tǒng)的辦公場(chǎng)所，那么建立一個(gè)“永遠(yuǎn)在線”的通信門戶對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很重要的選擇。員工只需進(jìn)入這個(gè)虛擬的門戶，通過(guò)數(shù)字通信與另一個(gè)遠(yuǎn)程位置連接，即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)且無(wú)縫地遠(yuǎn)程協(xié)作。

2、在“中目視頻會(huì)議”上建立一對(duì)一的小型聊天模式

提到視頻會(huì)議，我們就會(huì)想到“大型”和“遠(yuǎn)距離”，在同一個(gè)中目視頻會(huì)議上，有很多團(tuán)隊(duì)或者團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的互動(dòng)。但我們并不會(huì)經(jīng)常舉行這么大規(guī)模的視頻會(huì)議。一般情況下，為了充分規(guī)劃好一天的工作您通常會(huì)考慮組織小規(guī)模的并且有針對(duì)性地實(shí)時(shí)在線溝通。

例如您在管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)，無(wú)需假設(shè)在一天的管理工作中，您可能會(huì)有四到五次快速評(píng)估，或者一對(duì)一的在線會(huì)議，這是管理者的常態(tài)。

現(xiàn)在，通過(guò)中目視頻會(huì)議您無(wú)需對(duì)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行追蹤，只需在辦公室內(nèi)執(zhí)行幾個(gè)視頻會(huì)議步驟就可以快速地、面對(duì)面地和所有團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作安排和項(xiàng)目溝通，來(lái)達(dá)成您的工作目標(biāo)。

3、通過(guò)中目視頻設(shè)計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)展示

中目視頻會(huì)議并不僅僅只是以數(shù)字通信的形式協(xié)助您和您的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目中取得成果，同時(shí)提供了一個(gè)更有意義的展示機(jī)會(huì)。您可以通過(guò)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審來(lái)展示團(tuán)隊(duì)已經(jīng)取得的和正在完成的項(xiàng)目成果，而不只是簡(jiǎn)單地描述和說(shuō)明。

這是一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)，可以讓企業(yè)深入地了解您目前為止所做的努力并獲得反饋，這樣就可以在企業(yè)內(nèi)部和遠(yuǎn)程工作的不同團(tuán)隊(duì)之間營(yíng)造出令人激動(dòng)的協(xié)作氛圍。

4、使用中目視頻會(huì)議進(jìn)行前期面試篩選

招聘可能是一個(gè)緩慢而令人沮喪的過(guò)程。想要找到最優(yōu)秀的人才加入企業(yè)，最好的辦法就是從更多的求職者中進(jìn)行篩選，以便有機(jī)會(huì)接觸到最優(yōu)秀的人才。

這個(gè)過(guò)程可能會(huì)使所有相關(guān)人員筋疲力竭，而且需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并且可能價(jià)值不菲。您也許在做最后決定之前，還是希望能在辦公室里進(jìn)行一次面對(duì)面的溝通，但在早期篩選時(shí)利用中目視頻會(huì)議面試不光可以節(jié)省時(shí)間，還能與更多的潛在雇員進(jìn)行溝通并有效地縮小篩選范圍。

5、中目視頻會(huì)議是遠(yuǎn)程支持平臺(tái)——杜絕協(xié)作孤島

使團(tuán)隊(duì)（包括遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)）到場(chǎng)并進(jìn)行有效協(xié)作，意味著在每個(gè)階段都能為他們提供高質(zhì)量的技術(shù)和IT支持，并從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理那里得到指導(dǎo)和幫助。

中目視頻會(huì)議是支持這類協(xié)作的完美媒介，并確保團(tuán)隊(duì)成員永遠(yuǎn)不會(huì)成為孤島而暴露在外或沒(méi)有幫助。這樣可以在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)建立高效的團(tuán)隊(duì)，并形成更好的支持、協(xié)作和共享的企業(yè)協(xié)作文化。

6、使用中目視頻會(huì)議進(jìn)行專業(yè)演示

大多數(shù)營(yíng)銷人員都有做高壓銷售演示的經(jīng)歷，特別是當(dāng)我們沒(méi)有合適的技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)來(lái)輔助產(chǎn)品時(shí)，我們很清楚這種情況下的困難和壓力。

這時(shí)，我們可以選擇擁有可靠的通信技術(shù)支持系統(tǒng)，中目視頻會(huì)議來(lái)做銷售演示。例如，我們可以使用屏幕共享、基于云的文檔編輯和協(xié)作、電子白板等功能，向客戶展示我們想要展示給他們的內(nèi)容。這為所有的參與者帶來(lái)了更多發(fā)自內(nèi)心、令人興奮和引人入勝的體驗(yàn)。

7、中目視頻會(huì)議讓我們“擠在一起”

很多人都不喜歡開(kāi)會(huì)，有時(shí)不恰當(dāng)?shù)臅?huì)議甚至?xí)?duì)我們的工作有害。不恰當(dāng)?shù)臅?huì)議可能會(huì)分散團(tuán)隊(duì)成員的專注力，極大地降低工作效率，使他們無(wú)法實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)。

虛擬會(huì)議也是如此，視頻會(huì)議的參與者仍然需要從工作日程中擠出時(shí)間加入會(huì)議，啟動(dòng)視頻會(huì)議應(yīng)用程序、登錄等操作如果不便捷都會(huì)增加會(huì)議時(shí)間成本。

而中目視頻會(huì)議——通過(guò)一鍵召集，能將來(lái)自不同遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的參與者快速地聚在一起建立一個(gè)快速的“趕上、簽到”的站立式會(huì)議，極大地提高了整個(gè)流程的效率，并使其可以在不影響生產(chǎn)力的情況下更容易實(shí)現(xiàn)真正的目標(biāo)。