云視頻會議代替現(xiàn)場會議召開在線虛擬會議已經(jīng)成為遠程辦公的一種業(yè)務(wù)協(xié)作模式，這也是云視頻會議的一種比較基本的用途。隨著云計算、信息通信等技術(shù)的發(fā)展，在今天的云視頻會議系統(tǒng)之中，除了基本的視頻會議使用以外，協(xié)作的價值更加突出。

目前，云視頻會議已經(jīng)發(fā)展成為集遠程會議、日常事務(wù)、日常溝通、數(shù)據(jù)處理、活動教育等多種辦公方式于一體的多功能辦公合作平臺。

基于云視頻會議的協(xié)同工作的重要性在于構(gòu)建一個高效溝通、無縫協(xié)作的平臺，幫助企業(yè)降低成本、提高效率。然而，在業(yè)內(nèi)，真正實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)合作的云視頻會議公司并不多。一個真正實現(xiàn)無縫工作和協(xié)作的云視頻會議系統(tǒng)的功能必須具備下列特點：。

1. 操作簡單。

熟練操作是使用云視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的先決條件。云視頻會議的操作比較復(fù)雜，當需要專業(yè)培訓(xùn)時，在協(xié)作過程中會出現(xiàn)很多問題。云視通支持移動應(yīng)用、網(wǎng)頁等多種接入方式，即使只懂基本電腦操作的人也能在3分鐘之內(nèi)快速啟動。

2. 共享功能。

目前，許多云視頻會議提供商提供了文件共享功能，用于共享桌面、文本、照片等。然而，辦公相關(guān)材料不僅僅是基本的辦公文檔，還必須與云視頻會議共享各種形式的辦公相關(guān)材料，以便開展各種協(xié)作。

3. 輕量級的。

隨著智能手機的普及，移動設(shè)備也開始進入商務(wù)辦公領(lǐng)域。協(xié)作不再局限于個人電腦，而必須在移動設(shè)備間緊密集成。云視頻會議支持手機、電腦等多種接入形式，進一步滿足移動商務(wù)時代的需求。

云視頻會議系統(tǒng)的核心是減輕工作量，幫助企業(yè)實現(xiàn)無縫遠程協(xié)作。更重要的是，通過利用技術(shù)優(yōu)勢，可以幫助企業(yè)減少業(yè)務(wù)協(xié)作支出，降低企業(yè)成本。